EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif en ressources humaines

Full job description
Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif en ressources humaines

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) **

Direction générale: Direction générale des ressources humaines
Direction : Direction de la gestion de la main-d’oeuvre
Service : Service de l’assiduité et de la rémunération
Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Lieu de travail : 700, boulevard René-Lévesque, 17e étage, Québec
Horaire de travail : 14 heures par semaine
Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2025

Les défis que nous vous proposons :

Le Service de l’assiduité et de la rémunération assure l’expertise ministérielle relativement aux processus, au cadre réglementaire et aux différents systèmes RH en gestion de l’assiduité et de la rémunération. Il offre un ensemble de produits et services pour l’ensemble des employés du Ministère relativement à la gestion de l’assiduité. Il assure un traitement de qualité dans les dossiers des employés et une application conforme et équitable des conditions de travail. Il coordonne différentes opérations pour la mise en œuvre des nouvelles conventions collectives ainsi que des opérations centralisées ayant un lien avec l’assiduité ou la rémunération (congé fidélité, facturation syndicale, avantages imposables, frais de déménagement, etc.).

Au quotidien tu auras à :

Rédiger des projets de notes de service ou de courriels, des lettres et de la correspondance courante, procéder à la révision linguistique des textes produits par les employés du service (notes de service, courriels à la clientèle, lettres, textes pour l’intranet, présentations, etc.);
Transcrire, à l’aide des logiciels appropriés, les lettres, textes, tableaux, rapports ou autres documents à partir de notes, brouillons ou textes manuscrits en prenant un soin particulier à l’orthographe et à la mise en page;
Bonifier ou élaborer des outils efficaces (procédures) pour la bonne marche des opérations et faciliter le travail de l’équipe;
Participer à la planification des ressources humaines (remplir le formulaire Arrivée/départ pour le service et en effectuer le suivi);
Octroyer les accès en matière de ressources humaines lors de l’arrivée du personnel et les désactiver au départ;
Procéder à la mise à jour de différents documents administratifs (tableau des vacances) et outils de travail (tableau de la clientèle, organigramme du service, etc.).
Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 21,10$ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi étudiant permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.


Le profil que nous recherchons :

Démontrer un niveau élevé d'autonomie dans l'exécution de ses tâches;
Faire preuve de débrouillardise et être apte à oeuvrer dans un environnement multidisciplinaire;
Avoir le sens des relations humaines, faire preuve de discrétion et être capable de travailler en équipe;
Être capable d'adapter son travail en fonction des priorités;
Posséder la rigueur, le souci du détail, l'efficacité et le sens de l'organisation;
Être une bonne communicatrice ou un bon communicateur;
Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
Maîtrise de la suite office (Word, Excel, PowerPoint).
Ce ou est à pourvoir dans la ville suivante : Québec

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation ou le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session d’automne 2025.
Seront priorisés les candidats dans le domaine suivant : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente ou une attestation d'études pertinentes;
Être légalement autorisé à travailler au Canada ;
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Période d’inscription : Du 17 juillet 2025 au 31 juillet 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs.
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Caroline Cloutier-Cauchon, Conseillère en attraction des talents

caroline.cloutier-cauchon@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Nathalie Tremblay, Cheffe de service de l’assiduité et de la rémunération

nathalie.tremblay@transports.gouv.qc.ca


Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports Read more