Coordonnateur·trice RH et administration

Full job description
Coordonnateur(trice) RH et administration (temporaire 15 mois)

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Tourisme Cantons-de-l’Est (TCE) est une organisation qui a pour mission la promotion et le développement touristique de la destination. L’innovation et la collaboration sont au cœur de nos actions. Nos visées sont touristiques, mais notre ouverture nous permet de travailler en partenariat avec tous les secteurs économiques de notre région, afin que celle-ci soit d’autant plus attrayante.

Dans une industrie touristique dynamique et en constante évolution, notre équipe a pour mandat de soutenir, promouvoir et représenter la région et ses membres.

Nous recherchons un/une coordonnateur(trice) RH et administration.

Tu cherches à faire tes premiers pas dans le domaine des ressources humaines ? Cette opportunité est pour toi ! Tu auras la chance de toucher à tous les aspects de la profession, ce qui te permettra d'acquérir une expérience riche, concrète et formatrice. En plus, tu accompagneras une équipe de rêve qui valorise la collaboration, l'entraide et le plaisir au travail.

DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice générale, le/la coordonnateur(trice) RH et administration aura pour principal mandat de prendre en charge les ressources humaines au sein de l’organisation. Cette personne jouera un rôle clé pour s’assurer que l’expérience employée soit exceptionnelle, humaine et mobilisante.

Vos principales responsabilités
Expérience employée

Optimiser le cycle de « l’expérience employée » (avant, pendant, après l’emploi) ;
Assurer la coordination complète des processus de dotation en collaboration avec les gestionnaires (rédaction des offres d’emploi, présélection des candidats, entrevues, etc.) ;
Accompagner les gestionnaires dans l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ;
Organiser et coordonner les rencontres d’équipe, les formations, les activités de cohésion d’équipe (team building), ainsi que les autres évènements ;
Diriger les programmes et le comité dédié au bien-être et à la santé et la sécurité au travail ;
Coordonner la mise en œuvre du plan d’action RH et agir à titre de responsable ;
Appuyer les gestionnaires dans l’application du « guide du collaborateur de TCE » ;
Être responsable du processus de gestion de la performance et coordonner les activités et interventions à cet effet ;
Maîtriser la structure salariale et procéder aux augmentations salariales ;
Effectuer des veilles, afin de réévaluer les pratiques de TCE et de formuler des recommandations visant à améliorer l’expérience des employés.

Soutien administratif

Rédiger et réviser des politiques et des procédures organisationnelles, financières et opérationnelles ;
Soutenir l’équipe dans la gestion de la politique salariale ;
Prendre en charge la gestion relative aux programmes d’assurances collectives, au REER et aux autres avantages accordés aux employés (téléphone cellulaire, etc.) ;
Assurer la gestion administrative des dossiers d’employés;
Faire la paie et répondre aux questions des employés;
Maîtriser le logiciel RH.

Projets spéciaux

Collaborer avec la direction générale et l’équipe d’administration lors de projets spéciaux ;
Apporter un soutien stratégique à l’organisation dans le déploiement et la mise en œuvre de son plan corporatif en développement durable ;
Mettre en place des mécanismes visant à encourager une culture d’innovation au sein de l’équipe ;
Assurer la conformité de l’organisation avec la gestion de la loi 25 ainsi que d’autres lois et règlements.

AVANTAGES ET CONDITIONS

Une flexibilité d’horaire permettant une conciliation « travail et vie personnelle » de 35 heures par semaine ;
Pouvoir effectuer du télétravail en mode hybride (2 jours en présentiel à Sherbrooke) ;
Profitez d’une pause bien méritée pendant la période des fêtes avec la fermeture des bureaux entre le 24 décembre et le 2 janvier, incluant 6 jours fériés ;
7 journées de congé mobile pour répondre à vos besoins personnels ;
Développement professionnel, perfectionnement et activités sociales organisées par un comité social engagé ;
Explorez les Cantons-de-l’Est à prix réduit grâce à une Carte Avantages offrant des rabais dans les entreprises touristiques partenaires ;
Participer aux multiples activités visant l’essor touristique, tout en élargissant votre réseau professionnel ;
Bénéficier d’une destination parmi les plus populaires au Québec ;
Travailler au sein d’une organisation bien établie et convoitée ;
Intégrer une équipe compétente, créative et passionnée.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Votre expérience que nous souhaitons

Quelques essentiels

Baccalauréat ou technique en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe ;
Maîtrise des lois du travail et des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines ;
2 ans d’expérience;
Familiarité avec l’industrie du tourisme (un atout)

PROFIL DE COMPÉTENCES

Voici les compétences que nous valorisons pour ce rôle :
Excellentes compétences interpersonnelles ;
Volonté d’apporter son soutien aux collègues ;
Capacité à établir des relations solides ;
Aptitudes marquées en rédaction et en communication ;
Sensibilité aux enjeux liés à l’équité, à la diversité et à l’inclusion ;
Organisation et gestion de projets ;
Structure et rigueur administratives ;
Sens des responsabilités et imputabilité ;
Intérêt à comprendre et à développer des pratiques innovantes ;
Capacité d’adaptation et de résolution de problèmes (agilité) ;
Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
Dynamisme et capacité d’adaptation.

Si vous débutez votre carrière en ressources humaines, que vous avez envie d’apprendre, de vous impliquer et de faire une vraie différence dans le quotidien des équipes, ce poste est pour vous ! Vous serez entouré·e, soutenu·e et aurez l’occasion de toucher à tous les volets des RH, dans un environnement bienveillant et stimulant.

POUR POSTULER
Intégrez une équipe dynamique dédiée à la promotion d’une destination parmi les plus prisées au Québec. Envoyez-nous votre CV dès maintenant, via le formulaire!

Seuls les candidats retenus seront Read more