Agent(e) aux activités et événements- job post Ville de Nicolet

Full job description
Sous l’autorité de la directrice des Services à la communauté, le ou la titulaire de ce poste agit en tant que responsable pour la planification, l’organisation et le déploiement des événements et des activités.

Fonctions et responsabilités

Soutenir l’équipe des Services à la communauté lors de la préparation des activités et des événements;
Planifier, organiser, coordonner et assurer la mise en oeuvre des activités et événements, notamment la fête à la plage, la fête nationale, le défilé du père Noël, les activités de la semaine de relâche, les activités d’Halloween et tout autre événement municipal;
Participer activement à plusieurs projets d’équipe, en plus de jouer un rôle d’appui sur certains projets connexes;
Animer, guider, encadrer, motiver et travailler en collaboration avec les bénévoles et les partenaires;
Préparer et installer du matériel et réaliser l’aménagement des sites événementiels;
Préparer toute documentation administrative nécessaire à la réalisation des activités et des événements;
Être présent sur place et assurer la gestion logistique lors d’événements;
Coordonner le processus du budget participatif citoyen, incluant la planification, le suivi des étapes, la coordination des intervenants et la documentation nécessaire;
Effectuer la gestion administrative de l’ensemble des demandes d’événements sur le territoire et assurer la conformité de ceux-ci;
Évaluer les demandes de soutien financier aux événements et formuler les recommandations;
Assurer le suivi des ententes, protocoles, autorisations et engagements applicables à son champ d’expertise;
Soutenir les organismes et promoteurs dans l’organisation de leurs activités et événements;
Contribuer à l’amélioration continue des pratiques, outils et processus liés à l’organisation des événements;
Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
Qualifications requises