Coordonnatrice ou coordonnateur aux ressources humaines

Job description
Votre mission

Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.  

Englobe - Qui nous sommes

Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.  

Ça vous parle? Si oui - lisez la suite!

Vos principales responsabilités
• Être la personne-ressource au niveau des différents programmes RH tels que l’assurance collective, le régime de retraite, le programme de référencement et autres;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes différentes équipes RH;
• Effectuer diverses tâches administratives et fournir un support à l’équipe RH, aux employés ainsi qu’aux gestionnaires;
• Assurer la véracité des données recueillies lors du processus de sélection et valider les données dans le système d’information ressources humaines lors des embauches et ré-embauches;
• Animer les appels d’introduction aux différents avantages, politiques et processus propre à Englobe lors d’arrivé de nouveaux employés;
• Tenir à jour les dossiers des employés et garantir l'exactitude et la confidentialité des données;
• Être impliquer dans les dossiers d’employées (s) sous permis de travail;
• Coordonner le suivi des dossiers avec les instances concernées (service de paie, assureur, gestionnaires, employés, etc.) lors des mouvements de main-d’œuvre, absences, arrivées et départs des employés;
• Participer activement à des projets d’amélioration continue et apporter son soutien à d'autres initiatives RH;
• Soutenir le programme de récompenses pour ancienneté;
• Générer des rapports en collaboration avec les différentes équipes RH.

Ce qui vous rend unique
• Diplôme collégial en ressources humaines ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines;
• Bilinguisme;
• Connaissance du système informatique Dayforce (atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et plus particulièrement d’Excel (niveau intermédiaire);
• Attention aux détails et grande précision;
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite);
• Grand intérêt pour le service à la clientèle;
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe;
• Aptitudes en résolution de problèmes et capacité à cerner les problèmes qui doivent être acheminés aux échelons supérieurs;
• Diplomatie et confidentialité dans le traitement des situations de nature sensible.

Ce qui rend Englobe unique

Chez Englobe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés de toute taille et envergure. Vous travaillerez au sein d'une organisation qui vous valorise, vous et votre expérience, et qui vous permet de vous développer. Dès le premier jour, vous bénéficierez des avantages suivants:  
• Une réelle flexibilité;  
• De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences;  
• Un service de télémédecine gratuit;  
• Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail;  
• Un mode de travail hybride et flexible; 
• Une gamme complète d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif);  
• Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille. 

Ce que nos employés disent de nous

Depuis mes débuts chez Englobe, j'ai vu ma carrière progresser et s'adapter à mon style de vie. J'ai la chance d'être entouré de gens professionnels avec qui j'apprécie chaque jour de mon travail. Que ce soit par le coaching, les conseils on simplement par des discussions et des moments agréables passé ensemble à réaliser des projets d'envergure. Je suis toujours heureux de rencontrer de nouvelles personnes dans l'entreprise pour partager le plaisir que j'ai d'en faire partie. - Technicien, Métallurgie Corrosion

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