Coordinateur(trice) des ressources humaines

Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Faculté des sciences
Unité de ressources humaines
Résumé du poste :
Sous la supervision de la Directrice associée des ressources humaines, le ou la coordinateur(trice) des ressources humaines fournira un soutien administratif et en ressources humaines confidentiel à la Faculté des sciences. Cela inclut la coordination et l'organisation de diverses activités en ressources humaines liées au personnel, aux avantages sociaux, à la rémunération, à la paie, aux relations de travail, à la gestion des dossiers et à la formation.
Responsabilités principales :
Répondre aux questions générales concernant les politiques et procédures des ressources humaines, ainsi que l'application des conventions collectives.
Rassembler des informations en consultant des documents pertinents et en consultant les ressources appropriées pour obtenir et fournir des informations. Préparer des documents et rédiger des notes de service simples avant les réunions.
Résoudre les problèmes relevant de sa sphère de responsabilité et suivre diverses questions. Référer les problèmes complexes et sensibles à la personne appropriée.
Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation. Préparer les ordres du jour, prendre des notes et assurer le suivi des points à traiter. Organiser l’agenda du superviseur selon les priorités.
Participer au cycle complet de recrutement, notamment la planification des entretiens, l'administration des tests aux candidats et la vérification des résultats, la réalisation des vérifications de références.
Coordonner et planifier les activités d’intégration des nouveaux employés, y compris la préparation et l’organisation des documents d’intégration, l’agenda de formation et la planification des points de contrôle réguliers pour assurer une transition en douceur pour les nouveaux employés.
Superviser les comptes de messagerie génériques, la mise à jour de la page web, des bulletins d'information et des formulaires web, assister dans la navigation des systèmes RH, et organiser l'agenda du superviseur en fonction des priorités.
Aider à la préparation de documents liés aux RH, y compris les lettres de décision/offre, les annonces de dotation, les dialogues de performance, les formulaires d'essai/probation, les lettres de confirmation d'emploi.
Rassembler et compiler la documentation liée au recrutement, à la dotation, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la paie, à la performance, à l'immigration, au travail et à la conformité.
Créer des demandes d'emploi, traduire des annonces de poste et les publier. Traiter les réaffectations, les terminaisons et les congés dans le système d'information sur les ressources humaines Workday.
Surveiller le processus de la période d'essai. Tenir à jour la base de données, assurer le suivi et veiller à ce que la documentation soit remplie avec précision et dans les délais.
Autres compétences et/ou qualifications :
Expérience avérée dans les fonctions et activités liées aux ressources humaines.
Expérience démontrée dans le travail avec des conventions collectives et des politiques et procédures universitaires.
Diplôme de premier cycle ou diplôme en gestion des ressources humaines est un atout important.
Axé sur le client et orienté service, avec une capacité avérée à faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et sensibles.
Capacité démontrée à écouter et à aider les clients avec des problèmes liés aux ressources humaines.
Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation, capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches dans un environnement axé sur les délais.
Fortes compétences interpersonnelles et de communication pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec divers intervenants à tous les niveaux.
Compétences en résolution de problèmes, associées à la capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
Précision et souci du détail.
Compétence démontrée dans le traitement d'informations confidentielles avec un engagement envers la confidentialité.
Excellentes compétences informatiques, y compris la suite MS Office : Excel, Word, PowerPoint et les plateformes de réunion en ligne.
Expérience avec Workday HRIS est un atout important.
Bilingue; excellentes compétences en communication verbale et écrite, en anglais et en français.
#Li-Hybride
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 %)
Politique de vacances compétitive
Deux (2) journées personnelles
Deux (2) journées flexibles
Neuf (+) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
Congés payés pendant la période des vacances de décembre
Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer
ici
.
Formation et expérience minimales requises :
DEP 5 ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 01) $52,4+0.00 - $58,320.00 - $67,070.00
Profil d'emploi:
MPEX-HRMEX - Généraliste en ressources humaines – Para-professionnel (AAPNEUM exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Directeur(rice) adjoint(e) ressources humaines
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-05-08
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
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