Chargé(e) de Projet - Project Manager

Location
Montréal, QC H1E 2W9
 
Full job description
IVC – International Visual Corporation, Montréal, QC


Êtes-vous passionné(e) par l’excellence? Évoluez-vous avec enthousiasme dans des environnements dynamiques où l’innovation rencontre l’exécution? Êtes-vous motivé(e) à avoir un impact concret et à donner vie à des expériences de vente audacieuses? Si oui, poursuivez votre lecture.


IVC est un chef de file nord-américain dans la conception, la fabrication et le déploiement de programmes d’aménagement de magasins sur mesure. Notre travail façonne l’expérience client pour certains des détaillants les plus reconnus au Canada et aux États-Unis. Nous allions créativité, précision et excellence opérationnelle pour livrer des programmes complexes et à haut volume, dans les délais et les budgets impartis.


Nous ne faisons pas que construire des aménagements de vente — nous sommes des partenaires du succès commercial.


LE POSTE
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projets expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. La personne retenue sera responsable de diriger les déploiements d’aménagements de magasins, du concept à la réalisation. Elle jouera un rôle central entre les équipes internes et le client, en assurant la clarté et la maîtrise des échéanciers, des budgets et des attentes.


Ce poste relève du Chef, Gestion de projets et joue un rôle clé dans la réussite opérationnelle, le renforcement des relations clients et l’atteinte des résultats.


TOP 5 DES RESPONSABILITÉS


PRENDRE EN CHARGE LA FEUILLE DE ROUTE DU PROJET
Piloter les échéanciers de projet, de la conception à l’installation. Veiller à l’alignement de toutes les phases : estimation, design, achats, production et logistique.
ÊTRE LE POINT DE CONTACT CLIENT
Assumer un rôle principal auprès des clients avec une communication proactive, des mises à jour claires et une gestion efficace des problèmes.
COORDINATION TRANSVERSALE
Travailler en étroite collaboration avec tous les départements internes pour lever les obstacles, anticiper les risques et assurer une exécution fluide à toutes les étapes.
GESTION DES DÉFICIENCES ET DES AJUSTEMENTS
Identifier, consigner et résoudre rapidement les déficiences. Gérer les modifications de projet de manière rigoureuse et traçable.
LIVRER À TEMPS, DANS LES COÛTS, SANS COMPROMIS
Assumer la responsabilité des projets, livrés selon les standards de qualité, dans les délais et dans le budget – à chaque fois.

À QUOI RESSEMBLE LE SUCCÈS


APRÈS 3 MOIS :
Vous avez pleinement pris en charge les projets en cours et avez développé des relations solides avec les clients et les parties prenantes internes. Vous avez démontré votre capacité à gérer des échéanciers complexes, à identifier les risques en amont et à communiquer avec clarté.


APRÈS 12 MOIS :
Vous avez livré plusieurs programmes d’aménagement avec succès, de A à Z. Vous avez amélioré les processus internes, optimisé les flux de travail et êtes devenu(e) un(e) conseiller(ère) de confiance pour vos clients. Vous avez contribué à structurer les procédures internes et élevé le niveau d’excellence des projets chez IVC.


LE/LA CANDIDAT(E) IDÉAL(E)

Communique clairement et possède un excellent sens du service client
Ultra-organisé(e), capable de gérer plusieurs projets en parallèle
Réactif(ve), aime résoudre des problèmes et garder son sang-froid sous pression
Bon(ne) joueur(se) d’équipe, mobilise facilement les autres vers un objectif commun
Passionné(e) par l’amélioration continue et la rigueur opérationnelle
Apporte énergie, engagement et responsabilité dans chaque projet

QUALIFICATIONS EXPÉRIENCE

5 ans+ d’expérience en gestion de projets, idéalement en fabrication, ameublement commercial ou construction
Diplôme en gestion, opérations ou domaine connexe
Expérience dans la gestion de déploiements nationaux (un atout majeur)
Connaissance des échéanciers de production, coordination de la chaîne d’approvisionnement et logistique d’installation
Bilinguisme anglais/français (préféré)
Maîtrise des outils de suivi de projet (ERP, Smartsheet, etc.)
Disponible pour des déplacements (visites de site, installations, rencontres clients)

Chez IVC, nous croyons que l’exécution sans faille commence avec des personnes exceptionnelles. Si vous souhaitez faire progresser votre carrière, travailler avec des clients à fort impact et faire partie d’une équipe motivée par un objectif clair — c’est peut-être votre moment.


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PROJECT MANAGER – RETAIL FIXTURE PROGRAMS


IVC – International Visual Corporation, Montréal, QC


Are you passionate about delivering excellence? Do you thrive in fast-paced environments where innovation meets execution? Are you driven to make an impact and bring bold retail experiences to life? If this sounds like you—read on.


IVC is a North American leader in the design, manufacturing, and rollout of custom store fixture programs. Our work shapes the customer experience for some of the most recognized retailers across Canada and the U.S. We blend creativity, precision, and operational excellence to deliver complex, high-volume programs on time and on budget.


We’re not just builders of store environments—we’re partners in retail success.


THE ROLE

We are currently seeking an experienced Project Manager to join our dynamic and growing team. The successful candidate will be responsible for leading retail fixture rollouts from concept to completion. You’ll be the central link between internal teams and the client, ensuring timelines, budgets, and expectations are met with clarity and confidence.


This role reports to the Head of Projects and plays a key role in delivering high-performance execution, strengthening client relationships, and driving operational results.


TOP 5 RESPONSIBILITIES


OWN THE PROJECT ROADMAP
Drive project schedules from design to installation. Ensure all phases are aligned across Estimation, Design, Procurement, Production, and Logistics.
CLIENT EXPERIENCE LEAD
Act as the primary point of contact for clients, delivering proactive communication, clear updates, and swift problem resolution.
CROSS-FUNCTIONAL COORDINATION
Collaborate closely with internal departments to remove roadblocks, anticipate risks, and ensure execution is seamless across the chain.
DEFICIENCY CHANGE ORDER MANAGEMENT
Identify, log, and resolve deficiencies quickly. Manage change orders professionally and with full traceability.
ON-TIME, ON-BUDGET, NO EXCUSES
You are accountable for delivering projects that meet our quality standards—on time and within budget, every time.

WHAT SUCCESS LOOKS LIKE:


BY 3 MONTHS:
You have fully taken ownership of active projects and have built strong relationships with both clients and internal stakeholders. You’ve demonstrated an ability to manage complex timelines, flag risks early, and provide crisp communication.


BY 12 MONTHS:
You’ve delivered multiple successful fixture programs from start to finish, driving efficiency, improving process flow, and becoming a trusted advisor to your clients. You’ve helped shape internal SOPs and elevated the standard of project delivery at IVC.


THE IDEAL CANDIDATE:

Clear communicator with strong client-facing skills
Hyper-organized and able to manage multiple workstreams
Problem solver who thrives under pressure
Collaborative mindset with the ability to rally teams toward a common goal
Passionate about process improvement and operational discipline
Brings energy, ownership, and accountability to every project

QUALIFICATIONS EXPERIENCE:

5+ years in project management, ideally in manufacturing, fixtures, or construction
Bachelor’s degree in business, operations, or a related field
Experience managing national rollout programs is a strong asset
Familiar with production timelines, supply chain coordination, and installation logistics
Fluent in both English and French (preferred)
Proficient in project tracking tools (ERP, Smartsheet, etc.)
Able to travel for site visits, installs, and client meetings as needed

At IVC, we believe that flawless execution starts with exceptional people. If you’re looking to grow your career, work with high-impact clients, and be part of a purpose-driven team—this is your moment.

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