Verified Job
Receptionist
Réceptionniste/Secrétaire
Receptionist
#696157
Remote / WFH
Job Description
À PROPOS DE CANADIAN URBAN
Canadian Urban est un gestionnaire indépendant canadien d’investissements immobiliers possédant des bureaux à Toronto, Edmonton et Montréal. Nous gérons un portefeuille national couvrant les secteurs industriel, bureau, commerce de détail et résidentiel. Depuis 55 ans, nous sommes un partenaire de confiance pour les fonds de pension et les fonds de dotation, offrant des rendements solides ajustés au risque grâce à une exécution rigoureuse et une prise de décision éclairée.
Notre plateforme repose sur la collaboration. Nous réunissons la recherche interne, une expertise approfondie du marché et un réseau national établi afin d’identifier les opportunités, résoudre des problématiques complexes et créer de la valeur à travers notre portefeuille. Chez Canadian Urban, le succès est le résultat d’équipes qui travaillent en synergie — et non en silos.
L’OPPORTUNITÉ
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste à temps plein pour se joindre à notre équipe dynamique de gestion immobilière.
La réceptionniste est le premier point de contact pour les clients, les visiteurs et les membres de l’équipe interne, jouant un rôle clé dans la création d’un environnement de bureau accueillant et professionnel. Ce poste est responsable de la gestion des tâches à la réception tout en soutenant les opérations quotidiennes du bureau, la coordination des installations et diverses tâches administratives. La personne titulaire du poste est organisée, avenante, proactive et apprécie travailler dans un environnement professionnel dynamique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sécurité, réception et accueil
Maintenir les registres des visiteurs et des fournisseurs (assurer la conformité aux procédures d’inscription).
Superviser la distribution et la récupération des cartes d’accès.
Effectuer les contournements des systèmes d’alarme incendie et intrusion (contacter le centre de surveillance pour effectuer les contournements).
Surveiller les caméras CCTV et le système Prowatch.
Compléter le rapport quotidien et assurer la transmission des données au personnel de sécurité.
Examiner et archiver les rapports des agents de sécurité, identifier les problèmes de service ou d’équipement et communiquer ceux-ci à l’équipe de gestion immobilière afin d’en assurer la résolution.
Coordination du bureau
Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Répondre aux appels et courriels entrants, les filtrer et les diriger vers les bonnes personnes.
Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les services de messagerie.
Maintenir en tout temps un espace de réception propre, organisé et présentable.
Superviser les services de fournisseurs planifiés (ex. : distributrices automatiques, entretien des machines à café, etc.).
Émettre des bons de commande (PO) au besoin.
Surveiller la boîte courriel des comptes fournisseurs.
Examiner, vérifier et soumettre les factures entrantes pour paiement.
Assurer le suivi des factures manquantes ou en attente afin de garantir leur réception et traitement rapides.
Aider et soutenir l’adjoint(e) administratif(ve) à la gestion immobilière pour diverses tâches administratives lorsque requis (fournitures de bureau, café, inventaire de la cuisine, mise à jour de l’outil de suivi des opérations, numérisation et archivage de divers rapports).
Offrir un soutien et assurer la relève de l’adjoint(e) administratif(ve) à la gestion immobilière au besoin lors des absences.
COMPÉTENCES / QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme/certificat postsecondaire en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle d’administration de bureau ou de réception, idéalement dans un environnement professionnel ou corporatif.
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en service à la clientèle.
Très bonne organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des équipements et systèmes de bureau (ex. : systèmes téléphoniques, imprimantes, systèmes de cartes d’accès).
HORAIRE DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION
Lundi au vendredi : 7 h 30 à 16 h 00
Rémunération : 23,00 $ à 25,00 $ / heure
Le salaire est établi en fonction des compétences et de l’expérience.
Ce processus de recrutement peut utiliser des outils automatisés, incluant l’intelligence artificielle, pour filtrer et/ou évaluer les candidatures. Les candidats peuvent demander un accommodement ou une révision humaine en contactant : careers@canadianurban.com
Pourquoi travailler chez Canadian Urban Limited
Joignez-vous à une entreprise immobilière canadienne reconnue, avec une longue réputation d’excellence et un portefeuille diversifié de propriétés de grande qualité à travers le Canada.
Travaillez aux côtés d’une équipe expérimentée et professionnelle qui valorise la collaboration, le respect et le développement professionnel continu dans un environnement collaboratif et soutenant.
Faites partie d’une organisation fière de maintenir des immeubles bien gérés, efficaces et responsables sur le plan environnemental, contribuant positivement aux communautés que nous servons.
Avantages offerts :
Régime complet d’avantages sociaux incluant assurance médicale, dentaire et compte de dépenses de santé (primes payées par Canadian Urban Limited)
Assurance invalidité de longue durée, assurance vie et assurance décès et mutilation accidentels (AD&D)
Journées de congé (PTO)
Environnement de travail convivial
Prime annuelle basée sur la performance de l’entreprise
Programmes de formation internes solides
Rémunération concurrentielle reconnaissant votre valeur
Activités et événements d’entreprise favorisant les liens entre collègues
Programme de reconnaissance des années de service
Remboursement du kilométrage pour les déplacements entre les propriétés
Type d'emploi : Permanent
Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : En présentiel
Canadian Urban est un gestionnaire indépendant canadien d’investissements immobiliers possédant des bureaux à Toronto, Edmonton et Montréal. Nous gérons un portefeuille national couvrant les secteurs industriel, bureau, commerce de détail et résidentiel. Depuis 55 ans, nous sommes un partenaire de confiance pour les fonds de pension et les fonds de dotation, offrant des rendements solides ajustés au risque grâce à une exécution rigoureuse et une prise de décision éclairée.
Notre plateforme repose sur la collaboration. Nous réunissons la recherche interne, une expertise approfondie du marché et un réseau national établi afin d’identifier les opportunités, résoudre des problématiques complexes et créer de la valeur à travers notre portefeuille. Chez Canadian Urban, le succès est le résultat d’équipes qui travaillent en synergie — et non en silos.
L’OPPORTUNITÉ
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste à temps plein pour se joindre à notre équipe dynamique de gestion immobilière.
La réceptionniste est le premier point de contact pour les clients, les visiteurs et les membres de l’équipe interne, jouant un rôle clé dans la création d’un environnement de bureau accueillant et professionnel. Ce poste est responsable de la gestion des tâches à la réception tout en soutenant les opérations quotidiennes du bureau, la coordination des installations et diverses tâches administratives. La personne titulaire du poste est organisée, avenante, proactive et apprécie travailler dans un environnement professionnel dynamique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sécurité, réception et accueil
Maintenir les registres des visiteurs et des fournisseurs (assurer la conformité aux procédures d’inscription).
Superviser la distribution et la récupération des cartes d’accès.
Effectuer les contournements des systèmes d’alarme incendie et intrusion (contacter le centre de surveillance pour effectuer les contournements).
Surveiller les caméras CCTV et le système Prowatch.
Compléter le rapport quotidien et assurer la transmission des données au personnel de sécurité.
Examiner et archiver les rapports des agents de sécurité, identifier les problèmes de service ou d’équipement et communiquer ceux-ci à l’équipe de gestion immobilière afin d’en assurer la résolution.
Coordination du bureau
Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et courtoise.
Répondre aux appels et courriels entrants, les filtrer et les diriger vers les bonnes personnes.
Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les services de messagerie.
Maintenir en tout temps un espace de réception propre, organisé et présentable.
Superviser les services de fournisseurs planifiés (ex. : distributrices automatiques, entretien des machines à café, etc.).
Émettre des bons de commande (PO) au besoin.
Surveiller la boîte courriel des comptes fournisseurs.
Examiner, vérifier et soumettre les factures entrantes pour paiement.
Assurer le suivi des factures manquantes ou en attente afin de garantir leur réception et traitement rapides.
Aider et soutenir l’adjoint(e) administratif(ve) à la gestion immobilière pour diverses tâches administratives lorsque requis (fournitures de bureau, café, inventaire de la cuisine, mise à jour de l’outil de suivi des opérations, numérisation et archivage de divers rapports).
Offrir un soutien et assurer la relève de l’adjoint(e) administratif(ve) à la gestion immobilière au besoin lors des absences.
COMPÉTENCES / QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme/certificat postsecondaire en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle d’administration de bureau ou de réception, idéalement dans un environnement professionnel ou corporatif.
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en service à la clientèle.
Très bonne organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des équipements et systèmes de bureau (ex. : systèmes téléphoniques, imprimantes, systèmes de cartes d’accès).
HORAIRE DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION
Lundi au vendredi : 7 h 30 à 16 h 00
Rémunération : 23,00 $ à 25,00 $ / heure
Le salaire est établi en fonction des compétences et de l’expérience.
Ce processus de recrutement peut utiliser des outils automatisés, incluant l’intelligence artificielle, pour filtrer et/ou évaluer les candidatures. Les candidats peuvent demander un accommodement ou une révision humaine en contactant : careers@canadianurban.com
Pourquoi travailler chez Canadian Urban Limited
Joignez-vous à une entreprise immobilière canadienne reconnue, avec une longue réputation d’excellence et un portefeuille diversifié de propriétés de grande qualité à travers le Canada.
Travaillez aux côtés d’une équipe expérimentée et professionnelle qui valorise la collaboration, le respect et le développement professionnel continu dans un environnement collaboratif et soutenant.
Faites partie d’une organisation fière de maintenir des immeubles bien gérés, efficaces et responsables sur le plan environnemental, contribuant positivement aux communautés que nous servons.
Avantages offerts :
Régime complet d’avantages sociaux incluant assurance médicale, dentaire et compte de dépenses de santé (primes payées par Canadian Urban Limited)
Assurance invalidité de longue durée, assurance vie et assurance décès et mutilation accidentels (AD&D)
Journées de congé (PTO)
Environnement de travail convivial
Prime annuelle basée sur la performance de l’entreprise
Programmes de formation internes solides
Rémunération concurrentielle reconnaissant votre valeur
Activités et événements d’entreprise favorisant les liens entre collègues
Programme de reconnaissance des années de service
Remboursement du kilométrage pour les déplacements entre les propriétés
Type d'emploi : Permanent
Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : En présentiel
