Verified Job
Event Management
Coordonnatrice.teur aux ventes groupes - Auberge du Lac Taureau- job post Auberge du Lac Taureau
Event Management
#796253
Remote / WFH
Auberge du Lac Taureau
Job Description
Full job description
Horaire: Flexible, hybride à Saint-Michel-des-Saints, QC.
Date d'entrée en fonction: Dès que possible.
Type d'emploi: Temps plein.
Rôle principal:
En tant que coordonnateur(trice) aux événements, vous serez au cœur de la réussite des séjours et événements de groupes à l’Auberge du Lac Taureau. Vous assurerez la coordination complète des événements en collaboration avec les différents départements (hébergement, restauration, entretien, activités, etc.) et serez le point de contact principal des clients.
Responsabilités principales:
Coordination des événements:
Comprendre les besoins des groupes et proposer des solutions adaptées aux réalités opérationnelles de l’Auberge.
Préparer les fonctions et transmettre les informations aux équipes concernées.
Participer aux visites de repérage et aux réunions pré-événement.
Effectuer les inspections des lieux avant l’arrivée des groupes afin d’assurer le bon déroulement des événements.
Relations clients:
Maintenir une communication professionnelle et continue avec les organisateurs.
Coordonner les détails logistiques : menus, salles, équipements techniques, activités et fournisseurs externes.
Répondre aux demandes particulières avec proactivité et créativité.
Gestion administrative:
Configurer les groupes dans le système de réservation (tarifs, chambres, répartition des charges, etc.).
Effectuer la facturation des groupes.
Documenter et archiver les informations importantes liées aux événements.
Communication interne :
Horaire: Flexible, hybride à Saint-Michel-des-Saints, QC.
Date d'entrée en fonction: Dès que possible.
Type d'emploi: Temps plein.
Rôle principal:
En tant que coordonnateur(trice) aux événements, vous serez au cœur de la réussite des séjours et événements de groupes à l’Auberge du Lac Taureau. Vous assurerez la coordination complète des événements en collaboration avec les différents départements (hébergement, restauration, entretien, activités, etc.) et serez le point de contact principal des clients.
Responsabilités principales:
Coordination des événements:
Comprendre les besoins des groupes et proposer des solutions adaptées aux réalités opérationnelles de l’Auberge.
Préparer les fonctions et transmettre les informations aux équipes concernées.
Participer aux visites de repérage et aux réunions pré-événement.
Effectuer les inspections des lieux avant l’arrivée des groupes afin d’assurer le bon déroulement des événements.
Relations clients:
Maintenir une communication professionnelle et continue avec les organisateurs.
Coordonner les détails logistiques : menus, salles, équipements techniques, activités et fournisseurs externes.
Répondre aux demandes particulières avec proactivité et créativité.
Gestion administrative:
Configurer les groupes dans le système de réservation (tarifs, chambres, répartition des charges, etc.).
Effectuer la facturation des groupes.
Documenter et archiver les informations importantes liées aux événements.
Communication interne :
