Coordonnatrice en ressources humaines et expérience employé (CNP 12101)

Full job description
Lieu : Montréal (mode hybride)

Type d’emploi : Temps plein (40h/semaine)

Poste permanent

Entrée en poste : dès que possible

À propos de helloDarwin

helloDarwin est une plateforme technologique qui aide les entreprises à planifier et subventionner leurs projets de croissance, RH et technologiques. Depuis 2017, notre équipe basée à Montréal a accompagné plus de 13 000 entreprises dans leur virage numérique en les aidant à obtenir des fonds gouvernementaux.

Nous sommes actuellement 60 employé.e.s et continuons de croître rapidement, notamment au sein de notre service d’accompagnement en financement non dilutif.

Adresse de nos bureaux :7675, boulevard Saint-LaurentMontréal (QC), H2R 1W9

Ton rôle chez helloDarwin

Tu es le pivot entre les opérations RH, la vie de bureau et les gestionnaires. Tu assures la gestion administrative des employés, tu pilotes le comité Good Vibes et tu offres un soutien concret aux responsables au quotidien — tout ça dans une ambiance startup où les choses bougent vite et où ton initiative fait vraiment la différence.

Les tâches listées ci-dessous sont possibles mais non exhaustives — tu pourrais également, sans s'y limiter, gérer une équipe rattachée à ton département ou à un autre, et prendre en charge toute tâche connexe pour soutenir les responsables selon les besoins de l'entreprise.

1. Ressources humaines

Gestion des dossiers employés : embauche, changements de statut, départs
Suivi et mise à jour des contrats et documents RH
Préparation et suivi de la paie bimensuelle (expérience avec Rippling demandée)
Gestion des avantages sociaux : assurances, vacances, congés
Réponse aux questions RH des employés et des gestionnaires
Veille au respect des politiques internes et bonnes pratiques RH
Coordonner le processus d’évaluation de la performance
Trier et présélectionner les candidatures reçues
2. Culture & expérience employé

Responsable du comité social Good Vibes
Planification et coordination d'initiatives : bien-être, engagement, cohésion
Mobilisation et encadrement des membres du comité
Gestion du budget des activités culturelles et sociales
Organisation d'événements internes (5 à 100 personnes)
À l'écoute des employés pour proposer des actions concrètes
3. Soutien aux responsables & à l'organisation

Soutien administratif et organisationnel aux gestionnaires
Coordination logistique d'événements internes et marketing
Suivi des stocks et organisation du bureau
Amélioration continue des processus administratifs
Profil demandé

Baccalauréat ou Maîtrise en administration des affaires, ressources humaines, sciences de gestion ou domaine connexe
Minimum 2 ans d’expérience requise
Aisance pour la prise de décision, sens de l'organisation et excellente communication
Autonomie, rigueur et débrouillardise
Maîtrise exigée des logiciels suivants : Rippling, Suite Office, Suite Google, HubSpot, Notion, Quickbooks
Connaissances appréciée : Tedy, Stripe
Connaissances et utilisation approfondie des outils IA
Connaissances en immigration requises
Français obligatoire et anglais fonctionnel (communication avec des employés anglophones en Ontario)
Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
Conditions de travail

Langue de travail

Principalement le français, avec un usage occasionnel de l'anglais pour la communication avec des employés anglophones (Ontario)
Salaire

Salaire annuel : 90 000 $
Révision salariale annuelle conditionnelle aux résultats de l'évaluation de performance et à la grille salariale en vigueur, selon le calendrier déterminé par la Société (pouvant aller jusqu'à 8% maximum)
Commissions et bonus possibles
Vacances & congés

3 semaines par année, passant à 4 semaines après 2 ans d'ancienneté
Jours entre Noël et le Nouvel An offerts, selon les besoins opérationnels et à la discrétion de l'entreprise
Horaire & télétravail

Lundi au vendredi, 40h/semaine
Télétravail possible 1 à 2 jours/semaine après 3 mois d'ancienneté
Avantages sociaux

Assurance collective après 1 an d'ancienneté :
Régime de soins dentaires
Prestations d'invalidité et d'assurance vie
Régime de soins de santé
Protection pour services paramédicaux
Prestations des soins de la vue
Programme mieux-être : 600 $/an en compte santé après 3 mois d'ancienneté
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 90 000,00$ par an

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Travail à domicile
Question(s) de présélection:

Avez-vous une expérience avec le logiciel Rippling ? Si oui, précisez les modules utilisés (paie, avantages sociaux, gestion des employés, etc.) ainsi que la durée approximative de cette expérience.
Langue:

Français (Obligatoire)
Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC