Coordonnateur(trice) aux événements | Hôtellerie et tourisme- job post Auberge du Lac-à-l'Eau-Claire

Full job description
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où chaque journée est différente et où vous contribuez à la réalisation d'événements uniques?

L'Auberge du Lac-à-l'Eau-Claire est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux événements pour joindre son équipe des ventes.

Vous aurez l'occasion de collaborer à l'organisation de mariages, d'événements corporatifs et de séjours de groupe, tout en offrant une expérience exceptionnelle à notre clientèle.

Principales responsabilités

Accompagner les clients dans la planification et la coordination de leur événement.
Assurer le lien entre les différents départements afin de garantir le bon déroulement des séjours.
Effectuer les suivis avant, pendant et après les événements.
Préparer les horaires, feuilles de route, contrats et autres documents nécessaires.
Effectuer la facturation et les suivis administratifs des dossiers.
Soutenir la directrice des ventes dans la gestion quotidienne des dossiers clients.
Participer à divers projets et accomplir toute autre tâche connexe en soutien à l'équipe des ventes.
Offrir un service à la clientèle professionnel et créer une expérience mémorable pour nos invités.
Nous recherchons une personne :

Organisée et rigoureuse;
Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
Reconnue pour son excellent sens du service à la clientèle;
Autonome, proactive et dotée d'un bon esprit d'équipe;