Assistant(e) de bureau

Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité de recrutement :
Faculté de gestion Desautels

Résumé du poste :
Il s'agit d'un poste travail-études. Une lettre de confirmation de travail-études est requise.
Fusion de courriers en utilisant Word et Excel.
Visualisation, interprétation et traitement des données relatives aux anciens élèves à l'aide d'une base de données Oracle ; les tâches comprennent, sans s'y limiter, l'extraction des listes de classes, la mise à jour des informations de contact et les recherches biographiques sur l'Internet.
Participer à la gestion de la base de données du bureau ; mettre à jour et croiser les données brutes de la base de données des anciens élèves ou des feuilles de calcul.
Soutenir les événements d'engagement en assurant la logistique sur place lors de divers événements à l'intérieur et à l'extérieur de la faculté, la création de badges nominatifs, l'impression, les dossiers de presse et l'inscription sur place pour les événements.
Préparer les communications et les kits d'engagement pour les visites d'anciens étudiants, les conférences et les événements. Effectuer des tâches administratives en soutien au bureau : impression, photocopie, appel à froid pour les RSVP des événements, photographie des conférences des invités et autres tâches selon les besoins.
Les responsabilités ne se limitent pas uniquement à celles énumérées ci-dessus et il pourra vous être demandé d'assister d'autres départements du bureau du doyen et de la communication à diverses occasions.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Étudiant de 1ère ou 2ème année, de préférence BCom
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à travailler efficacement, à apprécier la diversité des tâches à accomplir et à avoir le souci du détail.
Solides compétences interpersonnelles, analytiques et de communication.
Connaissance avancée des suites MS Office (Excel et Word)
Intérêt pour les systèmes d'information et la gestion d'événements
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/localisé.
Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau # (qualifier) sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM B) $17.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
15 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-06-16
Date de fin de l’emploi :
2025-12-31
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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