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Coordonnateur(trice) -Support Administratif & Comptable
Jobs
#702916
Full Time
Job Description
Version français suit
Administrative & Accounting Support Coordinator
Location: Candiac, 9am to 5pm, 37.5 hours/week
Hybrid option after probation (up to 2 days/week)
About the Role
This position exists due to a long-tenured team member retiring after more than a decade of service. We are looking for a reliable, energetic, and highly organized professional to step into a key support role within the accounting and leadership team.
You will be working closely with:
The CFO
The Controller
Accounts Payable & Accounts Receivable
An Accounting Clerk
HR (with light overlap)
And supporting the owners of the organization on administrative and corporate matters
This role is central to keeping information flowing, paperwork moving, and the organization running smoothly.
What You’ll Be Doing
This role combines administrative coordination and accounting support.
Administrative & Executive Support (≈50%)
Manage and process incoming corporate and executive mail
Handle administrative follow-ups for the owners (e.g., licenses, renewals, corporate notices, parking tickets, subscriptions, forms, etc.)
Complete and track government and regulatory paperwork (e.g., SAAQ forms and similar compliance documentation)
Conduct basic research at the request of leadership (vendors, services, documentation)
Coordinate and follow up on various administrative requests from accounting and leadership
Keep files, records, and documentation organized and up to date
Accounting & Operations Support (≈40%)
Provide support to Accounts Payable, particularly with credit cards reconciliation and petty cash.
Track and organize trucking and transport information (arrival/departure times, pricing, payments)
Maintain simple Excel trackers related to transportation and invoicing
Liaise with internal accounting team members to ensure information is accurate and complete
Pass validated information to Accounts Payable for processing
Office & Facilities Coordination (≈10%)
Monitor and replenish office supplies and shared resources (e.g., coffee, paper, stationery, general office necessities)
Ad-hoc administrative or coordination tasks as needed
What We’re Looking For
Strong English (spoken and written) - required
Functional French (minimum level acceptable)
Experience in administrative support, accounting support, or office coordination
Comfortable working with Excel at a basic to intermediate level
Highly organized, detail-oriented, and reliable
Proactive and responsive, with the ability to manage multiple priorities in a dynamic environment
Demonstrated ability to take initiative, follow through, and stay on top of ongoing tasks
Comfortable supporting executives and handling confidential information with discretion
Able to work independently while collaborating effectively with a team
This role is well-suited to someone who enjoys staying organized, anticipating needs, and ensuring that day-to-day operations run smoothly.
Work Arrangement & Compensation
On-site role during probation (up to 6 months)
After successful probation, eligibility for up to 2 work-from-home days per week
37.5 hours/week – 9am to 5pm
Starting salary: $27/hour
Salary & Benefits
Starting salary at $27 per hour.
This role comes with an excellent benefits package, including:
Dental & vision coverage
Telemedicine
Travel insurance
Group RRSP plan (eligible after 3 months)
Why Join Us
You’ll be joining a stable, well-structured team, supporting leadership that values reliability, contribution, and initiative. This is a long-term opportunity for someone who takes pride in keeping things running properly and being the person others depend on.
Coordonnateur(trice) – Support Administratif & Comptable
Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)
À propos du poste
Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
Le CFO
Le Contrôleur
Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
Un(e) technicien(ne) comptable
Les RH (léger chevauchement)
Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs
Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Responsabilités
Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.
Support administratif & exécutif (≈ 50 %)
Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés
Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)
Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement
Coordination bureau & installations (≈ 10 %)
Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin
Profil recherché
Anglais solide, parlé et écrit — requis
Français fonctionnel — niveau minimum acceptable
Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles
Capable de travailler de façon autonome tout en collaborant avec l’équipe
Ce rôle convient parfaitement à une personne qui aime l’ordre, l’anticipation des besoins et le sentiment d’être le pilier discret mais essentiel des opérations.
Horaire & conditions
Poste en présentiel durant la probation (jusqu’à 6 mois)
Après probation réussie : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
37,5 heures/semaine — 9h à 17h
Salaire de départ : 27 $/heure
Salaire & avantages sociaux
Salaire de départ : 27 $/heure
Avantages sociaux complets incluant :
Assurance dentaire et visuelle
Télémédecine
Assurance voyage
Régime collectif REER (admissible après 3 mois)
Pourquoi vous joindre à nous
Vous intégrerez une équipe stable et bien structurée, auprès de leaders qui valorisent la fiabilité, la contribution et l’initiative. Une belle opportunité à long terme pour une personne qui aime que les choses soient bien faites — et sur qui tout le monde peut compter.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : Jusqu'à 60 000,00$ par an
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Cotisation égale au RÉER
Événements d'Entreprise
Programmes de Bien-être
Régimes de participation aux bénéfices
Stationnement sur place
Travail à domicile
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
Candiac, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
comptes payables, conciliations, suivis de dépenses: 1 an (Obligatoire)
Excel pour faire des suivis : 1 an (Obligatoire)
gérer des documents gouvernementaux: 1 an (Souhaité)
Langue:
Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Candiac, QC
Administrative & Accounting Support Coordinator
Location: Candiac, 9am to 5pm, 37.5 hours/week
Hybrid option after probation (up to 2 days/week)
About the Role
This position exists due to a long-tenured team member retiring after more than a decade of service. We are looking for a reliable, energetic, and highly organized professional to step into a key support role within the accounting and leadership team.
You will be working closely with:
The CFO
The Controller
Accounts Payable & Accounts Receivable
An Accounting Clerk
HR (with light overlap)
And supporting the owners of the organization on administrative and corporate matters
This role is central to keeping information flowing, paperwork moving, and the organization running smoothly.
What You’ll Be Doing
This role combines administrative coordination and accounting support.
Administrative & Executive Support (≈50%)
Manage and process incoming corporate and executive mail
Handle administrative follow-ups for the owners (e.g., licenses, renewals, corporate notices, parking tickets, subscriptions, forms, etc.)
Complete and track government and regulatory paperwork (e.g., SAAQ forms and similar compliance documentation)
Conduct basic research at the request of leadership (vendors, services, documentation)
Coordinate and follow up on various administrative requests from accounting and leadership
Keep files, records, and documentation organized and up to date
Accounting & Operations Support (≈40%)
Provide support to Accounts Payable, particularly with credit cards reconciliation and petty cash.
Track and organize trucking and transport information (arrival/departure times, pricing, payments)
Maintain simple Excel trackers related to transportation and invoicing
Liaise with internal accounting team members to ensure information is accurate and complete
Pass validated information to Accounts Payable for processing
Office & Facilities Coordination (≈10%)
Monitor and replenish office supplies and shared resources (e.g., coffee, paper, stationery, general office necessities)
Ad-hoc administrative or coordination tasks as needed
What We’re Looking For
Strong English (spoken and written) - required
Functional French (minimum level acceptable)
Experience in administrative support, accounting support, or office coordination
Comfortable working with Excel at a basic to intermediate level
Highly organized, detail-oriented, and reliable
Proactive and responsive, with the ability to manage multiple priorities in a dynamic environment
Demonstrated ability to take initiative, follow through, and stay on top of ongoing tasks
Comfortable supporting executives and handling confidential information with discretion
Able to work independently while collaborating effectively with a team
This role is well-suited to someone who enjoys staying organized, anticipating needs, and ensuring that day-to-day operations run smoothly.
Work Arrangement & Compensation
On-site role during probation (up to 6 months)
After successful probation, eligibility for up to 2 work-from-home days per week
37.5 hours/week – 9am to 5pm
Starting salary: $27/hour
Salary & Benefits
Starting salary at $27 per hour.
This role comes with an excellent benefits package, including:
Dental & vision coverage
Telemedicine
Travel insurance
Group RRSP plan (eligible after 3 months)
Why Join Us
You’ll be joining a stable, well-structured team, supporting leadership that values reliability, contribution, and initiative. This is a long-term opportunity for someone who takes pride in keeping things running properly and being the person others depend on.
Coordonnateur(trice) – Support Administratif & Comptable
Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)
À propos du poste
Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
Le CFO
Le Contrôleur
Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
Un(e) technicien(ne) comptable
Les RH (léger chevauchement)
Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs
Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Responsabilités
Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.
Support administratif & exécutif (≈ 50 %)
Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés
Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)
Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement
Coordination bureau & installations (≈ 10 %)
Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin
Profil recherché
Anglais solide, parlé et écrit — requis
Français fonctionnel — niveau minimum acceptable
Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles
Capable de travailler de façon autonome tout en collaborant avec l’équipe
Ce rôle convient parfaitement à une personne qui aime l’ordre, l’anticipation des besoins et le sentiment d’être le pilier discret mais essentiel des opérations.
Horaire & conditions
Poste en présentiel durant la probation (jusqu’à 6 mois)
Après probation réussie : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
37,5 heures/semaine — 9h à 17h
Salaire de départ : 27 $/heure
Salaire & avantages sociaux
Salaire de départ : 27 $/heure
Avantages sociaux complets incluant :
Assurance dentaire et visuelle
Télémédecine
Assurance voyage
Régime collectif REER (admissible après 3 mois)
Pourquoi vous joindre à nous
Vous intégrerez une équipe stable et bien structurée, auprès de leaders qui valorisent la fiabilité, la contribution et l’initiative. Une belle opportunité à long terme pour une personne qui aime que les choses soient bien faites — et sur qui tout le monde peut compter.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : Jusqu'à 60 000,00$ par an
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Cotisation égale au RÉER
Événements d'Entreprise
Programmes de Bien-être
Régimes de participation aux bénéfices
Stationnement sur place
Travail à domicile
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
Candiac, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
comptes payables, conciliations, suivis de dépenses: 1 an (Obligatoire)
Excel pour faire des suivis : 1 an (Obligatoire)
gérer des documents gouvernementaux: 1 an (Souhaité)
Langue:
Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Candiac, QC
