Coordonnateur.trice aux ventes- job post La Baluchon 4.5 4.5 out of 5 stars

Full job description
Vos responsabilités
Apporte un soutien actif aux activités de vente en prenant en charge diverses tâches;
Répondre aux demandes de réservation entrante par téléphone et par courriel;
Prépare et met à jour des procédures et des outils de vente;
Rédige des documents clients pour les délégués (courriels, réservations, contrats);
Effectue des visites du site avec les clients;
Gestion des factures des groupes (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);
Contacte des fournisseurs et des clients pour des suivis de réservations;
Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;
Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;
Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.
Exigences et profil recherché
Qualités essentielles :

Minutie et souci du travail bien fait;
Autonomie;
Aptitude à s’adapter aux imprévus;
Excellente gestion du temps et des priorités.
Compétences :

Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;
Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;
Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);
Expérience en service en clientèle ou soutien aux ventes (un atout).