Verified Job
Event Management
Adjoint administratif
Event Management
#784009
Remote / WFH
RE/MAX
Job Description
Aperçu
Joignez-vous à notre bureau RE/MAX à titre d’adjoint(e) administratif(ve) et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations immobilières. Vous soutiendrez l’équipe de courtiers dans leurs activités quotidiennes, assurerez la gestion administrative des dossiers immobiliers et contribuerez à offrir un service professionnel et efficace à notre clientèle. Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre approche proactive feront toute la différence au sein de notre environnement dynamique et axé sur la performance.
Responsabilités
Gérer la correspondance entrante et sortante, incluant les courriels, les appels téléphoniques et le courrier, en assurant des réponses rapides et une documentation adéquate
Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques avec rigueur, en respectant les normes de l’entreprise en matière de confidentialité et d’accessibilité, à l’aide du système EZMAX
Aider à la planification des réunions, des rendez-vous et des événements, en coordonnant la logistique afin de maximiser la productivité
Préparer des rapports, des présentations et divers documents pour soutenir les projets et initiatives de l’équipe
Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’optimiser les procédures administratives et d’améliorer l’efficacité des processus
Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l’environnement de bureau
Compétences
Excellentes habiletés organisationnelles et grand souci du détail
Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, EZMAX) et connaissance des logiciels de gestion de bureau
Capacité à bien gérer les priorités dans un environnement dynamique et rapide
Discrétion et intégrité dans le traitement de renseignements confidentiels
Attitude positive et approche proactive face à la résolution de problèmes
Une expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau est un atout, mais non obligatoire
Faites carrière avec nous
Lancez votre carrière administrative à nos côtés ! Nous nous engageons à favoriser votre développement professionnel, à offrir un encadrement complet et à créer un milieu de travail motivant où votre contribution fait réellement la différence.
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ENGLISH:
Overview
Join our RE/MAX office as an Administrative Assistant and play a key role in the smooth operation of our real estate activities. You will support our team of real estate brokers in their day-to-day work, ensure the administrative management of real estate files, and help deliver professional and efficient service to our clients. Your organizational skills, autonomy, and proactive approach will make a real difference in our dynamic, performance-driven environment.
Responsibilities
Manage incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and mail, ensuring timely responses and proper documentation
Organize and maintain physical and electronic files with precision, adhering to company standards for confidentiality and accessibility using the EZMAX system.
Assist in scheduling meetings, appointments, and events, coordinating logistics to maximize productivity
Prepare reports, presentations, and other documentation as needed to support team projects and initiatives
Collaborate with team members to streamline administrative procedures and improve overall workflow
Handle miscellaneous administrative duties that contribute to the smooth operation of the office environment
Skills
Excellent organizational skills with a keen eye for detail
Strong communication abilities, both written and verbal
Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, EZMAX) and familiarity with office management software
Ability to prioritize tasks effectively in a fast-paced setting
Discretion in handling sensitive information with integrity
Positive attitude with a proactive approach to problem-solving
Previous experience in an administrative or clerical role is a plus but not mandatory
Embark on your administrative career journey with us! We are dedicated to fostering growth, offering comprehensive support, and creating an engaging workplace where your contributions truly matter.
Pay: $22.00-$27.00 per hour
Work Location: In person
Joignez-vous à notre bureau RE/MAX à titre d’adjoint(e) administratif(ve) et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations immobilières. Vous soutiendrez l’équipe de courtiers dans leurs activités quotidiennes, assurerez la gestion administrative des dossiers immobiliers et contribuerez à offrir un service professionnel et efficace à notre clientèle. Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre approche proactive feront toute la différence au sein de notre environnement dynamique et axé sur la performance.
Responsabilités
Gérer la correspondance entrante et sortante, incluant les courriels, les appels téléphoniques et le courrier, en assurant des réponses rapides et une documentation adéquate
Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques avec rigueur, en respectant les normes de l’entreprise en matière de confidentialité et d’accessibilité, à l’aide du système EZMAX
Aider à la planification des réunions, des rendez-vous et des événements, en coordonnant la logistique afin de maximiser la productivité
Préparer des rapports, des présentations et divers documents pour soutenir les projets et initiatives de l’équipe
Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’optimiser les procédures administratives et d’améliorer l’efficacité des processus
Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l’environnement de bureau
Compétences
Excellentes habiletés organisationnelles et grand souci du détail
Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, EZMAX) et connaissance des logiciels de gestion de bureau
Capacité à bien gérer les priorités dans un environnement dynamique et rapide
Discrétion et intégrité dans le traitement de renseignements confidentiels
Attitude positive et approche proactive face à la résolution de problèmes
Une expérience préalable dans un poste administratif ou de bureau est un atout, mais non obligatoire
Faites carrière avec nous
Lancez votre carrière administrative à nos côtés ! Nous nous engageons à favoriser votre développement professionnel, à offrir un encadrement complet et à créer un milieu de travail motivant où votre contribution fait réellement la différence.
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ENGLISH:
Overview
Join our RE/MAX office as an Administrative Assistant and play a key role in the smooth operation of our real estate activities. You will support our team of real estate brokers in their day-to-day work, ensure the administrative management of real estate files, and help deliver professional and efficient service to our clients. Your organizational skills, autonomy, and proactive approach will make a real difference in our dynamic, performance-driven environment.
Responsibilities
Manage incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and mail, ensuring timely responses and proper documentation
Organize and maintain physical and electronic files with precision, adhering to company standards for confidentiality and accessibility using the EZMAX system.
Assist in scheduling meetings, appointments, and events, coordinating logistics to maximize productivity
Prepare reports, presentations, and other documentation as needed to support team projects and initiatives
Collaborate with team members to streamline administrative procedures and improve overall workflow
Handle miscellaneous administrative duties that contribute to the smooth operation of the office environment
Skills
Excellent organizational skills with a keen eye for detail
Strong communication abilities, both written and verbal
Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, EZMAX) and familiarity with office management software
Ability to prioritize tasks effectively in a fast-paced setting
Discretion in handling sensitive information with integrity
Positive attitude with a proactive approach to problem-solving
Previous experience in an administrative or clerical role is a plus but not mandatory
Embark on your administrative career journey with us! We are dedicated to fostering growth, offering comprehensive support, and creating an engaging workplace where your contributions truly matter.
Pay: $22.00-$27.00 per hour
Work Location: In person
