Verified Job
Event Management
Office Coordinator 6 month contract - Coordonnateur(trice) de bureau (Contrat 6 mois)
Event Management
#784004
Remote / WFH
Halltech Inc
Job Description
Coordonnateur(trice) de bureau (Contrat 6 mois)
Polycol-Halltech est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de bureau bilingue (français et anglais), organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle, pour se joindre à notre équipe dans le cadre d'un contrat 6 mois. Ce poste offre un soutien aux activités de service à la clientèle, d'administration des ventes, de gestion des commandes, de logistique et d'administration générale.
Possibilité d’un poste permanent selon les besoins de l’entreprise et le rendement.
Principales responsabilités
Soutenir les opérations quotidiennes liées au service à la clientèle et aux ventes.
Coordonner les activités avec les différents départements afin d'assurer le traitement et la livraison des commandes.
Fournir un soutien administratif aux ventes, aux communications avec les clients et à la production de rapports.
Participer aux activités d'expédition, de logistique et de suivi des commandes.
Effectuer le suivi des comptes clients, au besoin.
Accomplir diverses tâches administratives et offrir un soutien à l'équipe des opérations.
Qualifications
Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, requise.
Expérience en service à la clientèle, soutien aux ventes, opérations ou administration.
Excellentes aptitudes en organisation et en communication.
Bonne connaissance de Microsoft Office; une expérience avec un ERP ou Salesforce (CRM) est un atout.
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Office Coordinator (Contract – 6 Months)
Polycol-Halltech is seeking a highly organized and customer-focused bilingual (English/French) office Coordinator to join our team for 6 month contract. This position provides support across customer service, sales administration, order management, logistics, and general office administration.
Potential for a permanent position based on business needs and performance.
Key Responsibilities
Support day-to-day customer and sales operations.
Coordinate with internal departments to ensure timely order fulfillment.
Assist with sales administration, customer communications, and reporting.
Support shipping, logistics, and order tracking activities.
Assist with accounts receivable follow-up as required.
Perform general administrative duties and provide support to the operations team.
Qualifications
Bilingual in English and French (spoken and written) is required.
Previous experience in customer service, sales support, operations, or administration.
Strong organizational and communication skills.
Proficient in Microsoft Office; ERP and CRM experience is an asset.
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Pay: $25.00-$27.00 per hour
Benefits:
Casual dress
Company events
Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care
Life insurance
On-site parking
Paid time off
Vision care
Wellness program
Work Location: In person
Polycol-Halltech est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de bureau bilingue (français et anglais), organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle, pour se joindre à notre équipe dans le cadre d'un contrat 6 mois. Ce poste offre un soutien aux activités de service à la clientèle, d'administration des ventes, de gestion des commandes, de logistique et d'administration générale.
Possibilité d’un poste permanent selon les besoins de l’entreprise et le rendement.
Principales responsabilités
Soutenir les opérations quotidiennes liées au service à la clientèle et aux ventes.
Coordonner les activités avec les différents départements afin d'assurer le traitement et la livraison des commandes.
Fournir un soutien administratif aux ventes, aux communications avec les clients et à la production de rapports.
Participer aux activités d'expédition, de logistique et de suivi des commandes.
Effectuer le suivi des comptes clients, au besoin.
Accomplir diverses tâches administratives et offrir un soutien à l'équipe des opérations.
Qualifications
Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, requise.
Expérience en service à la clientèle, soutien aux ventes, opérations ou administration.
Excellentes aptitudes en organisation et en communication.
Bonne connaissance de Microsoft Office; une expérience avec un ERP ou Salesforce (CRM) est un atout.
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Office Coordinator (Contract – 6 Months)
Polycol-Halltech is seeking a highly organized and customer-focused bilingual (English/French) office Coordinator to join our team for 6 month contract. This position provides support across customer service, sales administration, order management, logistics, and general office administration.
Potential for a permanent position based on business needs and performance.
Key Responsibilities
Support day-to-day customer and sales operations.
Coordinate with internal departments to ensure timely order fulfillment.
Assist with sales administration, customer communications, and reporting.
Support shipping, logistics, and order tracking activities.
Assist with accounts receivable follow-up as required.
Perform general administrative duties and provide support to the operations team.
Qualifications
Bilingual in English and French (spoken and written) is required.
Previous experience in customer service, sales support, operations, or administration.
Strong organizational and communication skills.
Proficient in Microsoft Office; ERP and CRM experience is an asset.
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Pay: $25.00-$27.00 per hour
Benefits:
Casual dress
Company events
Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care
Life insurance
On-site parking
Paid time off
Vision care
Wellness program
Work Location: In person
