Assistant(e) Administratif(ve) Immobilier Coordination Program Coaching

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Are you organized, resourceful and ready to grow in both real estate management and education?
We’re hiring a full-time administrative assistant (35h/week, hybrid) to support both MyRoom Property Management and Equity Builders Club, a real estate coaching and community platform.

Your Roles

1. Property Management (MyRoom Gestion Immobilière)
Support our team in running a portfolio of 100+ rental units across Montreal and Trois-Rivières.

Tasks include:

Opening and managing TAL (rental board) files
Preparing and sending formal notices to tenants
Creating and organizing financing and lease files
Scanning and filing digital documents
Managing utility accounts, software platforms, and the CEO’s inbox
2. Program Community Coordination (Equity Builders Club)
Help us deliver coaching, content, and live events to our investor community.

Tasks include:

Managing the calendar for video coaching calls
Running accountability pods and supporting members
Hosting in-person events (monthly evenings + quarterly weekends)
Liaising with guest speakers and sponsors
CRM maintenance, lead follow-up, and student email support
Editing and posting video calls using Loom or Fireflies
3. Marketing Content Creation (Big Asset)

Filming short content for social media (with your phone is fine!)
Creating and following a basic content calendar
Managing podcast logistics: research topics, cut clips with AI tools, post short edits
Scheduling interviews and managing podcast recordings
Basic posting across platforms
Requirements

Bilingual (French + intermediate English)
Strong tech skills (Google Workspace, Proprio Expert, CRM tools)
2+ years admin, real estate, or program coordination experience
Bonus: marketing, video editing, podcast production, real estate background
Conditions

35h/week
$45,000/year (based on experience)
Hybrid: Sherbrooke West office, remote + field work
Immediate start
Flexible schedule (core hours Mon-Fri; rare evenings/weekends)
Assistant(e) Administratif(ve) Immobilier Coordination de Programme – Temps plein (35h/semaine, hybride)

Êtes-vous organisé(e), débrouillard(e) et prêt(e) à évoluer dans les domaines de la gestion immobilière et de la formation en investissement immobilier?

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer à la fois MyRoom Gestion Immobilière et Equity Builders Club, une plateforme de coaching et de communauté en investissement immobilier.

Vos Missions

1. Gestion Immobilière (MyRoom Gestion Immobilière)
Soutenir l’équipe dans la gestion d’un portefeuille de 100+ logements à Montréal et Trois-Rivières.

Tâches :

Ouverture et gestion de dossiers au TAL (Tribunal administratif du logement)
Rédaction et envoi des mises en demeure et avis formels
Création et organisation de dossiers de financement et de baux
Numérisation et classement de documents
Gestion des comptes de services publics, des logiciels de gestion, et de la boîte courriel de la PDG
2. Coordination de Programme Communauté (Equity Builders Club)
Soutenir nos activités de coaching, de contenu éducatif et d’événements pour notre communauté d’investisseurs.

Tâches :

Gestion du calendrier des appels de coaching
Animation de groupes de responsabilisation (“accountability pods”)
Organisation d’événements en présentiel (1x par mois le soir, 1x par trimestre le week-end)
Coordination avec les invités et partenaires
Suivi CRM, appels de suivi avec les prospects, réponses aux demandes des étudiants
Montage et partage des enregistrements via Loom ou Fireflies
3. Marketing Création de Contenu (Atout majeur)

Tournage de courtes vidéos (téléphone suffit) pour les réseaux sociaux
Création et gestion d’un calendrier de contenu
Logistique du podcast : recherche de sujets, découpage avec outils IA, publication de clips courts
Planification et gestion des entrevues/enregistrements
Publication de base sur les plateformes sociales
Exigences

L’entreprise fonctionne principalement en anglais (français intermédiaire requis)
Solide aisance avec les outils numériques (Google Workspace, Proprio Expert, CRM)
2+ ans d’expérience en administration, immobilier ou coordination de programme
Bonus : expérience en marketing, montage vidéo, podcast, ou immobilier
Conditions

35h/semaine
Salaire : 45 000$/année (selon expérience)
Travail hybride – bureau sur Sherbrooke Ouest
Entrée en poste immédiate
Heures de base du lundi au vendredi (soirées et week-ends rares)
Job Type: Full-time

Pay: $15.25-$25.00 per hour

Expected hours: 35 per week

Benefits:

Company events
Flexible schedule
Schedule:

Monday to Friday
Experience:

Administrative: 1 year (preferred)
Language:

English (required)
Work Location: In person Read more