Verified Job
Clerical - Administrative
Office Assistant C
Clerical - Administrative
#715142
Remote / WFH
McGill University
Job Description
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Veuillez consulter le guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats internes) pour obtenir des instructions sur la façon de soumettre votre candidature.
Unité d’embauche :
École d’éducation permanente, Technologie et innovation – Commis de bureau C
Résumé du poste
Sous la supervision du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste participera à des activités liées aux fonctions administratives générales. Ces fonctions sont de nature complexe et sont exécutées selon des directives générales.
Compétences et/ou aptitudes requises
Répondre aux courriels, aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements générales provenant des étudiants potentiels.
Aider le gestionnaire à préparer des horaires, des rapports et des documents.
Organiser des activités et des événements en présentiel et en ligne, tels que des réunions, des ateliers et des séances.
Préparer les demandes d’achat, assurer le suivi des dépenses et aider au rapprochement des factures et des comptes conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien aux activités de recrutement, notamment aux activités d’intégration des nouveaux employés.
Agir comme personne-ressource afin de résoudre divers problèmes pouvant survenir lors de la planification, de l’établissement des horaires et de la tenue d’événements.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Excellentes aptitudes relationnelles; bonne connaissance de l’Université McGill et du campus du centre-ville; connaissance de Montréal et des activités offertes dans la ville. Maîtrise du français et de l’anglais. L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 3 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales
Diplôme d’études secondaires et 2 années d’expérience pertinente.
Taux horaire
(AMUSE C) 22,00 $/heure
Nombre estimatif d’heures de travail par semaine
30 heures (temps partiel)
Date de début du poste
15 juillet 2026
Date de fin du poste
15 décembre 2026
Date limite pour postuler
9 juillet 2026
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $22.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
30 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-06-25
Date de fin de l’emploi :
2026-12-31
Date limite pour postuler :
2026-07-08
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Veuillez consulter le guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats internes) pour obtenir des instructions sur la façon de soumettre votre candidature.
Unité d’embauche :
École d’éducation permanente, Technologie et innovation – Commis de bureau C
Résumé du poste
Sous la supervision du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste participera à des activités liées aux fonctions administratives générales. Ces fonctions sont de nature complexe et sont exécutées selon des directives générales.
Compétences et/ou aptitudes requises
Répondre aux courriels, aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements générales provenant des étudiants potentiels.
Aider le gestionnaire à préparer des horaires, des rapports et des documents.
Organiser des activités et des événements en présentiel et en ligne, tels que des réunions, des ateliers et des séances.
Préparer les demandes d’achat, assurer le suivi des dépenses et aider au rapprochement des factures et des comptes conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien aux activités de recrutement, notamment aux activités d’intégration des nouveaux employés.
Agir comme personne-ressource afin de résoudre divers problèmes pouvant survenir lors de la planification, de l’établissement des horaires et de la tenue d’événements.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Excellentes aptitudes relationnelles; bonne connaissance de l’Université McGill et du campus du centre-ville; connaissance de Montréal et des activités offertes dans la ville. Maîtrise du français et de l’anglais. L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 3 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales
Diplôme d’études secondaires et 2 années d’expérience pertinente.
Taux horaire
(AMUSE C) 22,00 $/heure
Nombre estimatif d’heures de travail par semaine
30 heures (temps partiel)
Date de début du poste
15 juillet 2026
Date de fin du poste
15 décembre 2026
Date limite pour postuler
9 juillet 2026
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $22.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
30 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-06-25
Date de fin de l’emploi :
2026-12-31
Date limite pour postuler :
2026-07-08
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.
