Network Project Manager / Soutien Gestionnaire de projets réseau @ Abundant Intelligences
Job Description
(Version française ci‑dessous)
Posting Period: August 3 - August 16, 2026
Application Deadline: August 16, 2026
Estimated Contract Start and End Date: October 5, 2026 - October 8, 2027, with possibility of renewal and subject to continued availability of research funding
Hourly Rate: $38.03-42.43/hr depending on experience and in accordance with the rates identified in the CARE Collective Agreement
Classification: Research Support – Professional (CARE)
Hours Per Week: 35
Primary Investigator: Prof. Jason Edward Lewis
Department: Design and Computational Arts
Supervisor: Associate Director of Research Operations, Julia Therrien
Location: Aboriginal Territories in Cyberspace, 1515 St. Catherine West, EV-11.625, Concordia University, Montreal, QC, Canada
Work Model: In-person
Remote Work Possible: No, although there is some hybrid flexibility at the PI’s discretion, in alignment with project needs
Lab Schedule: Monday – Friday, 9:00am – 5:00pm (some work may be outside of lab schedule)
Who We Are
Aboriginal Territories in Cyberspace (AbTeC) is a research-creation studio-lab of artists, academics, activists, and technologists exploring the intersections between Indigenous creative practice, cultural expression, knowledge frameworks, and computational co-technologies. AbTeC is home to several research-creation initiatives including the Skins Workshops for Indigenous Storytelling and Digital Media, and AbTeC Gallery, an Indigenously-determined virtual exhibition space for contemporary art. Co-Directed by Prof. Jason Edward Lewis and Skawennati, AbTeC is part of the Indigenous Futures Research Centre (IFRC), which, in turn, is part of the Milieux Institute for Arts, Culture and Technology at Concordia University, Montreal. See www.abtec.org.
AbTeC is also home for Abundant Intelligences. Abundant Intelligences is an ambitious, large-scale ($28 million), six-year research partnership exploring how to integrate Indigenous Knowledges and Artificial Intelligence systems. It is conducted by an international research team co-directed by Prof. Lewis and Prof. Hemi Whaanga at Massey University (New Zealand). The research team consists of 48 co-investigators and collaborators at 13 universities/research institutes and 8 community-based organizations across 18 time zones. We are artists, computer scientists, community knowledge-holders, historians, designers, neuroscientists, linguists, sociologists, and more, with representation from 15 Indigenous nations. See www.abundant-intelligences.net.
Position Description
Abundant Intelligences is seeking a Network Project Manager to support the day-to-day project management and coordination of three cross-network research initiatives (referred to as Network Projects, or NPs) that bring together researchers, community partners, and Indigenous Knowledge holders across the project. Based at Abundant Intelligences’ headquarters (HQ) in Montréal, this person will work closely with project leads, representatives from the program’s Indigenous-led Research Pods, and members of the Research Leadership Group to coordinate activities, track progress, and ensure information flows effectively across an international network.
The Network Project Manager will help connect research activities taking place within individual Pods with broader network-wide projects, supporting communication, knowledge sharing, and ongoing feedback between teams. This role is ideal for someone who enjoys creating structure and momentum in complex, collaborative environments and who is comfortable balancing administrative coordination with relationship-building across cultures, institutions, and time zones.
Responsibilities Include
Network Project Management:
Serve as the primary operational contact the three Network Projects, helping to track priorities, timelines, deliverables, and interdependencies across projects to drive innovation.
Coordinate meetings, working sessions, and discussions including scheduling, agenda preparation, note-taking, and follow-up on action items.
Maintain project documentation, including project plans, workplans, timelines, and progress updates, ensuring information is current, organized, and accessible to network members.
Cross-Pod and Cross-NP Communication:
Support communication and collaboration between the HQ team, Network Project teams, and the six Indigenous-led Research Pods located across the globe.
Support the ongoing exchange of insights, findings, and research outputs between Research Pods and Network Projects, helping ensure knowledge and learning flow in both directions.
Assist researchers, community partners, and contributors in understanding reporting requirements, decision-making processes, and project expectations.
Operational Infrastructure:
Maintain shared tools, templates, reporting systems, and resource repositories used across the network.
Monitor coordination processes across teams and identify opportunities to improve communication, efficiency, and collaboration.
Support the onboarding of new Research Pod members, project contributors, and collaborators by helping them navigate network tools, resources, and ways of working.
Provide general administrative and coordination support to help ensure the successful delivery of network-wide research activities.
AbTeC Studio-Lab Collaboration:
Other duties as necessary for the efficient functioning of the research unit.
Qualifications/Requirements
Bachelor's degree or equivalent experience in a relevant field (research administration, project management, program coordination, or related area).
5+ years of experience in research coordination, project management, or partnership administration, ideally in an academic or grant-funded environment.
Strong organizational skills with demonstrated ability to manage multiple concurrent workstreams and parties.
Excellent written and verbal communication skills in English; proficiency in French and/or an Indigenous language is an asset.
Comfort working across time zones and with distributed, cross-cultural teams.
Skills/Assets
Familiarity with Indigenous research methodologies, protocols, and governance approaches.
Experience supporting SSHRC, NFRF, or other tri-agency funded research partnerships.
Demonstrated interest in AI, data sovereignty, or Indigenous data governance.
Project Management Certification an asset
Experience with project management platforms
Category
This position is subject to all the conditions outlined in the CARE Collective Agreement.
Benefits
For pension and benefits information, please consult the Concordia University Pension & benefits webpage regarding eligibility, and select “CARE (Concordia Association of Research Employees” for details specific to this position.
How To Apply
Please send your CV and cover letter to abtec[dash]lab[dash]manager@concordia.ca by the application deadline.The cover letter should address why you are applying, what about the position attracts you, and how you heard about the position.
All applicants will receive an acknowledgement email; however, only those selected for an interview will receive further instructions. Interviews will take place in person or over Zoom until the right candidate is found. Thank you very much to those who apply for your time and interest.
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Développeur·euse web
Période d’affichage : du 3 août au 16 août 2026
Date limite de candidature : 16 août 2026
Dates de début et de fin prévues du contrat : du 5 octobre 2026 au 8 octobre 2027, avec possibilité de renouvellement, sous réserve de la disponibilité continue du financement de la recherche.
Taux horaire : 38,03 $ à 42,43 $/h selon l’expérience et conformément aux taux établis dans la convention collective CARE.
Classification : Soutien à la recherche – professionnel (CARE)
Heures par semaine : 35
Chercheur principal : Prof. Jason Edward Lewis
Département : Design et arts computationnels
Superviseur : Julia Therrien, directrice associée des opérations de recherche
Lieu : Aboriginal Territories in Cyberspace, 1515 rue Sainte-Catherine Ouest, EV-11.625, Université Concordia, Montréal (QC), Canada
Mode de travail : En présentiel
Télétravail possible : Non, bien qu’une certaine flexibilité hybride soit possible à la discrétion du chercheur principal, en fonction des besoins du projet.
Horaire du laboratoire : Lundi au vendredi, de * h à 17 h (certaines tâches peuvent être effectuées en dehors de cet horaire).
Qui nous sommes
Aboriginal Territories in Cyberspace (AbTeC) est un laboratoire-studio de recherche-création réunissant des artistes, universitaires, militant·es et technologues qui explorent les intersections entre les pratiques créatives autochtones, l’expression culturelle, les cadres de savoirs et les co-technologies computationnelles. AbTeC accueille plusieurs initiatives de recherche-création, notamment Skins Workshops sur la narration autochtone et les médias numériques; ainsi que AbTeC Gallery, un espace d’exposition virtuel en art contemporain conçu, déterminé et dirigé selon des perspectives autochtones. Codirigé par le professeur Jason Edward Lewis et Skawennati, AbTeC fait partie du Centre de recherche sur les futurs autochtones, IndigenousFutures Research Centre (IFRC), qui relève lui-même de l’Institut Milieux pour les arts, la culture et la technologie à l’Université Concordia, Montréal. Voir www.abtec.org.
AbTeC est également le foyer du projet Abundant Intelligences. Abundant Intelligences est un partenariat de recherche ambitieux à grande échelle (28 millions de dollars) d’une durée de six ans qui explore comment intégrer les savoirs autochtones et les systèmes d’intelligence artificielle. Il est mené par une équipe de recherche internationale codirigée par le professeur Lewis et le professeur Hemi Whaanga de l’Université Massey (Nouvelle-Zélande). L’équipe de recherche comprend 48 cochercheurs et collaborateurs répartis dans 13 universités/instituts de recherche et 8 organisations communautaires dans 18 fuseaux horaires. Nous sommes des artistes, des informaticiens, des détenteurs de savoirs communautaires, des historiens, des designers, des neuroscientifiques, des linguistes, des sociologues, et bien d’autres, représentant 15 nations autochtones. Voir www.abundant-intelligences.net.
Description du poste
Abundant Intelligences est à la recherche d’un·e gestionnaire de projet réseau pour assurer la gestion et la coordination quotidiennes de trois initiatives de recherche transversales à l’échelle du réseau (appelées « projets réseau » ou Network Projects, NP). Ces initiatives rassemblent des chercheur·euses, des partenaires communautaires et des détenteur·trices de savoirs autochtones de l’ensemble du projet. Basée au siège social d’Abundant Intelligences à Montréal, la personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les responsables de projet, les représentant·es des “Pods” de recherche autochtones (Research Pods) du programme ainsi que les membres du Groupe de direction de la recherche (Research Leadership Group). Elle assurera la coordination des activités, le suivi de l’avancement des travaux et la circulation efficace de l’information au sein d’un réseau international.
La personne occupant le poste de gestionnaire de projet réseau contribuera à établir des liens entre les activités de recherche menées au sein des différents pôles et les projets déployés à l’échelle de l’ensemble du réseau. Elle favorisera la communication, le partage des connaissances et la rétroaction continue entre les équipes. Ce poste convient particulièrement à une personne qui aime créer de la structure et maintenir l’élan de projets complexes et collaboratifs, et qui est à l’aise de concilier la coordination administrative avec le développement de relations de confiance entre des personnes issues de différentes cultures, institutions et régions du monde, réparties sur plusieurs fuseaux horaires.
Les responsabilités incluront
Gestion des projets réseau:
Agir à titre de personne-ressource principale pour les opérations liées aux trois projets réseau (Network Projects), en assurant le suivi des priorités, des échéanciers, des livrables et des interdépendances entre les projets afin de soutenir l’innovation.
Coordonner les réunions, séances de travail et discussions, notamment la planification des rencontres, la préparation des ordres du jour, la prise de notes et le suivi des actions à réaliser.
Maintenir à jour la documentation des projets, y compris les plans de projet, plans de travail, échéanciers et rapports d’avancement, en veillant à ce que l’information soit actuelle, bien organisée et accessible aux membres du réseau.
Communication entre les pôles de recherche et les projets réseau:
Soutenir la communication et la collaboration entre l’équipe du siège social (HQ), les équipes des projets réseau et les six pôles de recherche autochtones (Research Pods) situés dans différentes régions du monde.
Favoriser l’échange continu d’idées, de résultats et de productions de recherche entre les pôles de recherche et les projets réseau, afin d’assurer une circulation bidirectionnelle des connaissances et des apprentissages.
Accompagner les chercheur·euses, partenaires communautaires et autres contributeur·trices dans la compréhension des exigences de reddition de comptes, des processus décisionnels et des attentes liées aux projets.
Infrastructure et soutien opérationnels:
Assurer la gestion et la mise à jour des outils partagés, des gabarits, des systèmes de suivi et de reddition de comptes ainsi que des dépôts de ressources utilisés à l’échelle du réseau.
Suivre les processus de coordination entre les équipes et repérer les occasions d’améliorer la communication, l’efficacité et la collaboration.
Soutenir l’intégration des nouveaux·elles membres des pôles de recherche, des contributeur·trices aux projets et des collaborateur·trices en les accompagnant dans l’utilisation des outils, des ressources et des méthodes de travail du réseau.
Fournir un soutien général en coordination et en administration afin de contribuer à la réalisation efficace des activités de recherche menées à l’échelle du réseau.
Collaboration au studio-laboratoire AbTeC:
Autres tâches au besoin afin d’assurer le bon fonctionnement de l’unité de recherche.
Qualifications/exigences
Baccalauréat dans un domaine pertinent ou combinaison équivalente de formation et d’expérience (administration de la recherche, gestion de projet, coordination de programmes ou domaine connexe).
Au moins cinq (5) années d’expérience en coordination de la recherche, en gestion de projet ou en administration de partenariats, idéalement dans un milieu universitaire ou financé par des subventions de recherche.
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs projets, dossiers et parties prenantes.
Excellentes habiletés de communication écrite et orale en anglais. La maîtrise du français et/ou d’une langue autochtone constitue un atout.
Aisance à travailler avec des équipes distribuées géographiquement, issues de contextes culturels variés et réparties sur plusieurs fuseaux horaires.
Compétences/atouts
Connaissance des méthodologies de recherche autochtones ainsi que des protocoles et approches de gouvernance qui les encadrent.
Expérience de soutien à des partenariats de recherche financés par le CRSH (SSHRC), le FNFR (NFRF) ou d’autres organismes subventionnaires fédéraux.
Intérêt démontré pour l’intelligence artificielle, la souveraineté des données ou la gouvernance des données autochtones.
Une certification en gestion de projet constitue un atout.
Expérience de travail avec des plateformes de gestion de projet.
Catégorie
Ce poste est assujetti à toutes les conditions prévues dans la convention collective CARE.
Avantages
Pour obtenir de l’information sur le régime de retraite et les avantages sociaux, veuillez consulter la page Web sur le régime de retraite et les avantages sociaux de l’Université Concordia concernant l’admissibilité, et sélectionner « CARE (Concordia Association of Research Employees) » pour les détails propres à ce poste.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en Anglais à abtec[tiret]lab[tiret]manager@concordia.ca avant la date limite de candidature. La lettre de motivation doit préciser pourquoi vous postulez, ce qui vous attire dans ce poste et comment vous avez pris connaissance de l’offre.
Tousles candidats recevront un courriel d’accusé de réception; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront des instructions supplémentaires. Les entrevues auront lieu en personne ou sur Zoom jusqu’à ce que le ou la candidat·e idéal·e soit sélectionné·e. Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui présenteront leur candidature pour leur temps et leur intérêt.
Job Type: Full-time
Pay: $38.03-$42.43 per hour
Benefits:
Casual dress
Company events
Company pension
Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care
Life insurance
On-site gym
Paid time off
Relocation assistance
Tuition reimbursement
Work Location: In person
