Verified Job
Work from home
Invoicing Specialist - Bilingual (French/English)
Work from home
#766178
Remote / WFH
On Side Restoration
Job Description
Do you love solving problems? Do you get satisfaction out of tying up loose ends? Are you looking for an entry level position to kick start a career in finance? If you answered yes to the above and you LOVE working with people, On Side Restoration has the job for YOU!
On Side Restoration is seeking a bilingual (French/English) Invoicing Specialist to join our team. A typical day in the life of the Invoicing Specialist can entail invoice processing and working with internal and external stakeholders, while supporting the organization in an upbeat professional attitude.
Compensation
Salary Range: $52,000-$57,000 /year
Salary based on skills, qualifications and experience
Annual Performance Incentive Bonus – Percentage of base salary subject to personal and company performance.
Overtime opportunities (where applicable)
Benefits
Extended health coverage (medical, dental, vision, etc.)
Employee assistance program (EAP)
Group RRSP, with company matching DPSP
Life and disability insurance
Opportunities for advancement and internal mobility
What You’ll Do
Receiving and reviewing internal requests for project invoicing
Preparing and distributing project invoicing for external stakeholders
Ensuring internal and external compliance with protocol
Reviewing and collecting on outstanding receivables
Maintaining effective and timely communications
What You Bring
Previous background in invoicing, billing, accounting, or administrative roles.
Bilingual fluency in English and French; well-spoken and confident communicating with clients in Quebec and nationwide. (Need to interact on a regular basis with English-speaking clients and colleagues across the country.)
Strong customer service focus with a knack for clear, professional client communication.
High numerical accuracy and comfort performing frequent financial calculations.
Proven experience handling confidential documents and sensitive financial records.
Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook.
High attention to detail with the ability to multitask and manage tight deadlines under pressure.
A proactive, problem-solving mindset with a positive "can-do" attitude.
Ability to work seamlessly both independently and as part of a collaborative team.
Post-secondary education in accounting or equivalent practical experience preferred.
Why You’ll Love Working Here
A workplace that values respect, integrity, generosity, excellence and being customer driven
Opportunities to grow your career and learn from the best in the industry
A culture that celebrates teamwork, inclusion, and customer-driven service
Of Note:
We’re proud to support a flexible hybrid approach which gives everyone the best of both worlds. While there are no minimum or maximum time requirements, each team’s need for in-person connections will be different and there will be times you’ll join your colleagues at the office.
At On Side, everything starts with people. We live our values — respect, integrity, generosity, excellence, and customer focus — in everything we do. Join a team that helps families, businesses, and communities rebuild when it matters most. You’ll contribute to a workplace where people come together to bring order to chaos. Make a real impact, do work that matters, and grow your career with us.
*Your application is always reviewed by real people. We don’t use artificial intelligence to screen, assess, or select applicants for this role.
_______________________________________________________________________________________________
Résumé du poste
Aimez-vous résoudre des problèmes? Éprouvez-vous de la satisfaction à régler les détails et à boucler les dossiers? Souhaitez-vous décrocher un poste de niveau débutant pour lancer une carrière en finance? Si vous avez répondu oui et que vous aimez travailler avec les gens, On Side Restauration a le poste idéal pour vous!
On Side Restauration est à la recherche d'un(e) Spécialiste de la facturation bilingue (français/anglais) pour se joindre à son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement des factures, de la collaboration avec des intervenants internes et externes et du soutien aux activités de l'organisation, tout en maintenant une attitude professionnelle et positive.
(Cette annonce reflète un poste présentement vacant)
Rémunération
Échelle salariale: $52,000-$57,000 /année
Salaire déterminé en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience
Prime annuelle de rendement – pourcentage du salaire de base, selon la performance individuelle et celle de l’entreprise
Possibilités d’heures supplémentaires (le cas échéant)
Avantages sociaux
Régime complet d’assurance collective (soins médicaux, dentaires, de la vue, etc.)
Programme d’aide aux employés (PAE)
REER collectif avec cotisations de l’employeur (RPDB)
Assurance vie et invalidité
Possibilités d’avancement et de mobilité interne
Ce que vous ferez
Recevoir et examiner les demandes internes liées à la facturation de projets
Préparer et transmettre les factures de projets aux intervenants externes
Veiller au respect des procédures et des protocoles internes et externes
Effectuer le suivi et le recouvrement des comptes recevables en souffrance
Maintenir des communications efficaces et rapides avec toutes les parties concernées
Ce que vous apportez
Expérience en facturation, comptabilité, administration ou domaine connexe
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour interagir régulièrement avec des clients et collègues partout au Canada
Solides aptitudes en service à la clientèle et en communication professionnelle
Grande précision dans les calculs financiers et excellente maîtrise des chiffres
Expérience dans la gestion de documents confidentiels et de renseignements financiers sensibles
Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook
Sens aigu du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés
Esprit d'initiative, capacité de résolution de problèmes et attitude positive
Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe
Formation postsecondaire en comptabilité ou expérience équivalente, un atout
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
Un milieu de travail qui valorise le respect, l’intégrité, la générosité, l’excellence et l’orientation client
Des occasions de développer votre carrière et d’apprendre auprès des meilleurs de l’industrie
Une culture qui valorise le travail d’équipe, l’inclusion et un service axé sur le client
À noter:
On Side favorise une approche de travail hybride flexible. Bien qu'il n'y ait aucune exigence minimale ou maximale quant au temps passé au bureau, certaines activités d'équipe nécessiteront une présence occasionnelle en personne.
Chez On Side, tout commence par les gens. Nous vivons nos valeurs — respect, intégrité, générosité, excellence et orientation client — dans tout ce que nous faisons.
Joignez-vous à une équipe qui aide les familles, les entreprises et les communautés à se reconstruire lorsque cela compte vraiment. Vous contribuerez à un milieu de travail où les gens s’unissent pour remettre de l’ordre dans le chaos.
Ayez un impact réel, faites un travail qui compte et développez votre carrière avec nous.
*Votre candidature est toujours examinée par de vraies personnes. Nous n’utilisons pas d’intelligence artificielle pour trier, évaluer ou sélectionner les candidats pour ce poste.
Pay: $52,000.00-$57,000.00 per year
Benefits:
Casual dress
Company events
Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care
Life insurance
On-site parking
RRSP match
Vision care
Work from home
Application question(s):
To be eligible for this position the candidate must be either a Canadian citizen, a Permanent Resident or holder of an Open Work Permit. Which are you?
The majority of your working time will be from home, however there is some in office time required. What branch would you be working from for all in office time? (see our website for locations)
Please rate and describe your proficiency with Microsoft Office (specifically Excel, Word, and Outlook). Have you previously used any specialized billing, ERP, or accounting software?
Are you fully bilingual (French and English) and comfortable collaborating daily with colleagues and teams in both languages? Please provide a brief example.
Tell us about (or summarize) your invoicing/ billing experience . Why are you the right fit for this role?
Work Location: Remote
On Side Restoration is seeking a bilingual (French/English) Invoicing Specialist to join our team. A typical day in the life of the Invoicing Specialist can entail invoice processing and working with internal and external stakeholders, while supporting the organization in an upbeat professional attitude.
Compensation
Salary Range: $52,000-$57,000 /year
Salary based on skills, qualifications and experience
Annual Performance Incentive Bonus – Percentage of base salary subject to personal and company performance.
Overtime opportunities (where applicable)
Benefits
Extended health coverage (medical, dental, vision, etc.)
Employee assistance program (EAP)
Group RRSP, with company matching DPSP
Life and disability insurance
Opportunities for advancement and internal mobility
What You’ll Do
Receiving and reviewing internal requests for project invoicing
Preparing and distributing project invoicing for external stakeholders
Ensuring internal and external compliance with protocol
Reviewing and collecting on outstanding receivables
Maintaining effective and timely communications
What You Bring
Previous background in invoicing, billing, accounting, or administrative roles.
Bilingual fluency in English and French; well-spoken and confident communicating with clients in Quebec and nationwide. (Need to interact on a regular basis with English-speaking clients and colleagues across the country.)
Strong customer service focus with a knack for clear, professional client communication.
High numerical accuracy and comfort performing frequent financial calculations.
Proven experience handling confidential documents and sensitive financial records.
Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook.
High attention to detail with the ability to multitask and manage tight deadlines under pressure.
A proactive, problem-solving mindset with a positive "can-do" attitude.
Ability to work seamlessly both independently and as part of a collaborative team.
Post-secondary education in accounting or equivalent practical experience preferred.
Why You’ll Love Working Here
A workplace that values respect, integrity, generosity, excellence and being customer driven
Opportunities to grow your career and learn from the best in the industry
A culture that celebrates teamwork, inclusion, and customer-driven service
Of Note:
We’re proud to support a flexible hybrid approach which gives everyone the best of both worlds. While there are no minimum or maximum time requirements, each team’s need for in-person connections will be different and there will be times you’ll join your colleagues at the office.
At On Side, everything starts with people. We live our values — respect, integrity, generosity, excellence, and customer focus — in everything we do. Join a team that helps families, businesses, and communities rebuild when it matters most. You’ll contribute to a workplace where people come together to bring order to chaos. Make a real impact, do work that matters, and grow your career with us.
*Your application is always reviewed by real people. We don’t use artificial intelligence to screen, assess, or select applicants for this role.
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Résumé du poste
Aimez-vous résoudre des problèmes? Éprouvez-vous de la satisfaction à régler les détails et à boucler les dossiers? Souhaitez-vous décrocher un poste de niveau débutant pour lancer une carrière en finance? Si vous avez répondu oui et que vous aimez travailler avec les gens, On Side Restauration a le poste idéal pour vous!
On Side Restauration est à la recherche d'un(e) Spécialiste de la facturation bilingue (français/anglais) pour se joindre à son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement des factures, de la collaboration avec des intervenants internes et externes et du soutien aux activités de l'organisation, tout en maintenant une attitude professionnelle et positive.
(Cette annonce reflète un poste présentement vacant)
Rémunération
Échelle salariale: $52,000-$57,000 /année
Salaire déterminé en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience
Prime annuelle de rendement – pourcentage du salaire de base, selon la performance individuelle et celle de l’entreprise
Possibilités d’heures supplémentaires (le cas échéant)
Avantages sociaux
Régime complet d’assurance collective (soins médicaux, dentaires, de la vue, etc.)
Programme d’aide aux employés (PAE)
REER collectif avec cotisations de l’employeur (RPDB)
Assurance vie et invalidité
Possibilités d’avancement et de mobilité interne
Ce que vous ferez
Recevoir et examiner les demandes internes liées à la facturation de projets
Préparer et transmettre les factures de projets aux intervenants externes
Veiller au respect des procédures et des protocoles internes et externes
Effectuer le suivi et le recouvrement des comptes recevables en souffrance
Maintenir des communications efficaces et rapides avec toutes les parties concernées
Ce que vous apportez
Expérience en facturation, comptabilité, administration ou domaine connexe
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour interagir régulièrement avec des clients et collègues partout au Canada
Solides aptitudes en service à la clientèle et en communication professionnelle
Grande précision dans les calculs financiers et excellente maîtrise des chiffres
Expérience dans la gestion de documents confidentiels et de renseignements financiers sensibles
Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook
Sens aigu du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés
Esprit d'initiative, capacité de résolution de problèmes et attitude positive
Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe
Formation postsecondaire en comptabilité ou expérience équivalente, un atout
Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
Un milieu de travail qui valorise le respect, l’intégrité, la générosité, l’excellence et l’orientation client
Des occasions de développer votre carrière et d’apprendre auprès des meilleurs de l’industrie
Une culture qui valorise le travail d’équipe, l’inclusion et un service axé sur le client
À noter:
On Side favorise une approche de travail hybride flexible. Bien qu'il n'y ait aucune exigence minimale ou maximale quant au temps passé au bureau, certaines activités d'équipe nécessiteront une présence occasionnelle en personne.
Chez On Side, tout commence par les gens. Nous vivons nos valeurs — respect, intégrité, générosité, excellence et orientation client — dans tout ce que nous faisons.
Joignez-vous à une équipe qui aide les familles, les entreprises et les communautés à se reconstruire lorsque cela compte vraiment. Vous contribuerez à un milieu de travail où les gens s’unissent pour remettre de l’ordre dans le chaos.
Ayez un impact réel, faites un travail qui compte et développez votre carrière avec nous.
*Votre candidature est toujours examinée par de vraies personnes. Nous n’utilisons pas d’intelligence artificielle pour trier, évaluer ou sélectionner les candidats pour ce poste.
Pay: $52,000.00-$57,000.00 per year
Benefits:
Casual dress
Company events
Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care
Life insurance
On-site parking
RRSP match
Vision care
Work from home
Application question(s):
To be eligible for this position the candidate must be either a Canadian citizen, a Permanent Resident or holder of an Open Work Permit. Which are you?
The majority of your working time will be from home, however there is some in office time required. What branch would you be working from for all in office time? (see our website for locations)
Please rate and describe your proficiency with Microsoft Office (specifically Excel, Word, and Outlook). Have you previously used any specialized billing, ERP, or accounting software?
Are you fully bilingual (French and English) and comfortable collaborating daily with colleagues and teams in both languages? Please provide a brief example.
Tell us about (or summarize) your invoicing/ billing experience . Why are you the right fit for this role?
Work Location: Remote
