Coordonnateur(trice) de la facturation, Finances

Lieu du travail

Montréal

À propos de nous

AVENIR GLOBAL recherche son (sa) futur(e) coordonnateur(-trice) de la facturation pour compléter son équipe de comptabilité. Nous recherchons une personne engagée et efficace, capable d'intégrer une belle équipe qui prône une culture d'entraide et aime relever les défis.

Poste

En tant que membre de l'équipe des comptes recevables, vous serez responsable de mener à bien le processus de facturation grâce à votre sens de l'analyse, vos habiletés en résolution de problèmes complexes ainsi que vos aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Vous faites preuve d'initiative, savez jongler avec plusieurs priorités à la fois, et travaillez avec un minimum de supervision. Une excellente gestion du temps et des priorités, notamment en période de clôture de fin de mois, est essentielle pour réussir dans ce rôle.

Responsabilités principales

Notre futur(e) collègue relèvera de la superviseure, Comptes payables et recevables, et aura pour mission de :

Gérer la facturation mensuelle des clients assignés avec rigueur et autonomie
Collaborer avec les gestionnaires de projets pour valider les informations contractuelles et les bons de commande
Vérifier l'exactitude des taux facturés et assurer l'intégrité des données dans le système financier
Enregistrer et rapprocher les paiements clients (virements bancaires, dépôts électroniques)
Assurer un suivi actif des comptes clients : relances, dépôts, rapports de recevables
Fournir des commentaires précis pour l'évaluation des travaux en cours (TEC) et faire les conciliations nécessaires
Gérer la boîte courriel de facturation et répondre de manière efficace aux demandes internes
Appuyer l'équipe des finances durant les périodes de clôture et sur des projets ponctuels
Exigences

Minimum de deux années d'expérience dans un poste similaire
Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou dans un domaine pertinent
Bonne connaissance du processus de facturation et du cycle des revenus
Compétences avancées dans la suite Microsoft, particulièrement Excel
Connaissance d'un logiciel ERP (Maconomy, MediaOcean ou autre), un atout
Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Il est nécessaire de communiquer au moyen d'Outlook ou Teams avec les clients, les gestionnaires de projets, et les collègues anglophones partout au Canada ou aux États-Unis.
Habiletés

Avoir un esprit d'analyse, résolution de problèmes, de rigueur et le souci du détail
Être un(e) joueur(se) d'équipe et se montrer proactif
Être proactif(ve) et faire preuve de curiosité
Être capable de travailler sous pression et de respecter des échéanciers serrés
Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer efficacement les priorités
Ce que nous offrons

Rémunération : de 48 000 $ à 62 000 $ par année
Un horaire hebdomadaire de 35 heures (temps plein, permanent)
Un emploi en mode hybride basé au centre-ville de Montréal (minimum de 3 jours de présence au bureau par semaine)
Une équipe solide, compétente et passionnée
Une ambiance de travail à la fois corporative et conviviale
Un(e) gestionnaire proche de ses équipes, qui attend de la transparence et le meilleur de ses employés, prêt à offrir du soutien et ouvert aux questions
L'occasion de rencontrer plusieurs corps de métiers réunis en un seul endroit
Des activités sociales organisées pour les employés
Du café gratuit et à volonté
Un accès illimité à la terrasse avec une vue imprenable sur le centre-ville de Montréal
Une organisation en forte croissance, et fière de ses nombreuses acquisitions dans les cinq dernières années
Un défi stimulant au cœur d'une des plus grandes firmes mondiales de communication d'origine québécoise, établie depuis 50 ans et reconnue comme étant un leader sur le marché...
AVENIR GLOBAL est une société de portefeuille et de gestion montréalaise avec une approche d'exploitation active et directe à l'égard de ses investissements. AVENIR GLOBAL est un puissant regroupement de firmes de communication spécialisées qui compte 1 000 employés dans des bureaux dans 22 villes au Canada, aux États-Unis, en Europe et au Moyen-Orient, et se classe dans le top 25 des plus grandes firmes de communication au monde.

Au Canada, AVENIR GLOBAL détient le Cabinet de relations publiques NATIONAL, la plus importante firme de relations publiques au pays, desservant des clients dans un large éventail de secteurs, ainsi que Time & Space, chef de file en matière de recherche, de stratégie et de planification média. Aux États-Unis, AVENIR GLOBAL détient SHIFT Communications, une agence de communication intégrée axée sur les données, et la compagnie de relations publiques et de communication Padilla, laquelle regroupe également les services-conseils en gestion de marque de Joe Smith ainsi que les experts de l'alimentation et de la nutrition chez FoodMinds. En Europe, AVENIR GLOBAL détient le cabinet-conseil en communication stratégique Madano à Londres et Hanover, l'un des principaux cabinets-conseils en communication stratégique et en affaires publiques en Europe et au Moyen-Orient, avec des bureaux à Londres, Bruxelles, Dubaï et Abou Dhabi. Le réseau AVENIR GLOBAL comprend aussi les experts dans le secteur de la santé chez AXON, avec des bureaux à Toronto, aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe et l'agence de création du secteur de la santé Cherry à Londres.

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