Verified Job
Accounting - Finance
Assistant(e) Administratif(ve)
Accounting - Finance
#769630
Remote / WFH
BNP Paribas
Job Description
Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2026. Nous sommes une institution bancaire internationale de premier plan, pleinement engagée dans la construction d'un avenir plus durable.
Le poste et le département en un coup d’œil
L’assistant(e) administratif(ve) veille à ce que l'équipe Front Office de Global Markets & Banking Americas fonctionne avec une efficacité maximale en fournissant un soutien administratif fiable et de haute qualité. Ce rôle renforce l’engagement de BNP Paribas envers un service centré sur le client et l’excellence opérationnelle à travers l’Amérique du Nord.
L’assistant(e) administratif(ve) dépendra de l’un des responsables de l’équipe basée à New‑York et travaillera en partenariat avec les autres assistants de l’équipe afin d’assurer une couverture fluide pour l’ensemble de notre personnel.
Dans le détail
Les membres de l’équipe sont responsables des activités suivantes :
Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, y compris le traitement des visas, afin de maintenir le personnel senior dans les délais et en conformité avec les politiques de voyage de l’entreprise.
Gérer les calendriers et la logistique des réunions pour les clients prioritaires, en utilisant Microsoft Outlook et Teams, pour garantir des engagements ponctuels et bien organisés.
Traiter les notes de frais et les factures via Concur et Ivalua, en assurant un contrôle précis des coûts et un remboursement rapide.
Organiser les réservations de salle, les espaces événementiels et la restauration pour les roadshows clients, les activités de team‑building et les ateliers internes, afin d’assurer une exécution fluide des événements.
Servir de point de contact unique pour les employés visiteurs et les invités externes, en offrant un accueil chaleureux et professionnel.
Maintenir et mettre à jour les listes de diffusion de courriels et le routage téléphonique dans Outlook, facilitant ainsi une communication interne claire.
Créer et actualiser les supports de présentation dans PowerPoint, en fournissant un appui visuel soigné pour les réunions avec les parties prenantes senior.
Collaborer avec les collègues administratifs situés dans différents sites pour assurer une couverture continue, notamment lorsque des membres de l’équipe sont absents, garantissant ainsi un soutien ininterrompu au personnel de Global Markets & Banking.
Réaliser des projets ponctuels assignés par la direction, en adoptant une approche prospective et collaborative pour atteindre les objectifs stratégiques.
Conditions de travail : Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. Ce poste exige peu de déplacements.
Les atouts et compétences qui vous feront réussir
Bien que la description ci-dessous décrive le profil idéal, nous encourageons toute personne intéressée à postuler, même si elle ne répond pas à l'intégralité des critères de qualification mentionnés.
Diplôme de licence en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe.
La connaissance de l’anglais et du français est requise.*
Minimum de 3 ans d’expérience avérée en tant qu’assistant(e) administratif(ve) au sein d’une institution financière.
Gérer la planification des calendriers et la coordination des réunions pour les parties prenantes senior, en exploitant Microsoft Outlook afin d’optimiser l’allocation du temps.
Traiter les réservations de voyage et les demandes de visa, en utilisant Concur pour garantir la conformité et l’efficacité.
Superviser le traitement des notes de frais et des factures, en appliquant Ivalua pour assurer une comptabilité financière précise.
Organiser et réaliser des événements internes et externes, en mobilisant de solides compétences en gestion de projet pour respecter les échéances logistiques.
Fournir une communication claire et professionnelle avec les clients et les visiteurs, en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.
Collaborer avec les équipes administratives inter fonctionnelles, en favorisant un réseau de soutien qui garantit une couverture fluide.
Produire des présentations et des rapports soignés dans PowerPoint et Excel, afin d’améliorer les communications avec les parties prenantes.
Coordonner les communications téléphoniques et par courriel, en maintenant les listes de distribution à jour pour assurer un flux d’informations efficace.
Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques spécifiques peuvent s’appliquer. La maitrise professionnelle de l’anglais et du français est requise.
Ce que l’on vous offre
En complément d'une rémunération compétitive, nous proposons une gamme complète d'avantages flexibles conçus pour soutenir votre santé, votre bien-être et votre réussite à long terme :
Santé et bien-être – Un éventail d'options flexibles pour vous et votre famille, incluant un service de télémédecine disponible 24h/24 et 7j/7.
Soutien à la santé mentale – Jusqu'à 5 000$ par an pour des séances avec des professionnels de la santé mentale, ainsi qu'un accès illimité via notre Programme d'aide aux employés (PAE).
Avantages financiers – Un régime de retraite à cotisations déterminées et une série d'avantages financiers supplémentaires.
Journées de bénévolat rémunérées – Prenez du temps pour vous impliquer au sein de la communauté.
Apprentissage et développement – Accès à des formations de haute qualité, à des programmes de développement personnel et à des perspectives claires d'évolution de carrière au sein de notre organisation mondiale.
Flexibilité du lieu de travail – Le travail hybride est possible pour la plupart des postes. Une présence au bureau est requise au moins trois jours par semaine, dont l'un doit être un lundi ou un vendredi.
Pour en savoir plus sur notre gamme d'avantages, cliquez ici .
La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :
BNP Paribas s'engage à cultiver un environnement de travail où l'ensemble des collaborateurs se sent écouté, valorisé, en sécurité et soutenu, et peut être pleinement authentique. BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici
À propos de nous
BNP Paribas, première banque de l'Union européenne et institution financière mondiale de premier plan, est présente dans 63 pays et compte près de 178 000 collaborateurs. Sa mission consiste à favoriser une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus exigeantes, tout en répondant aux enjeux environnementaux, de développement régional et d'inclusion sociale. Forte de plus de 1 700 collaborateurs à Montréal et à Toronto, BNP Paribas au Canada s'attache à développer des relations de long terme avec ses clients en accompagnant leurs stratégies de développement et en répondant à leurs besoins de financement et d'investissement, tant au niveau local qu'à l'international.
Nos certifications et partenariats
Meilleurs Employeurs pour les Jeunes Canadiens 2026
Meilleurs Employeurs 2026
Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2026
La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité - Certification Platine
Meilleures Entreprises de LinkedIn 2024
Ce que vous devez savoir
BNP Paribas s’engage pour l’accessibilité et l’inclusion. Dans le cadre du processus de recrutement, les besoins d’accommodements sont disponibles à tous moments pour les candidats. Vous allez avoir la chance de faire une demande d’accommodements lors de votre application.
Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
Si vous êtes sélectionné.e pour un poste qui demande de travailler dans /pour l’industrie américaine des sécurités, vous devrez fournir vos empreintes digitales et serez sujet à des vérifications d’antécédents additionnelles par l’entremise du FBI. BNP Paribas Securities Corporation est tenue de maintenir un programme de surveillance de la conduite de ses Personnes Associées; certaines de vos données personnelles seront transmises aux États-Unis d’Amérique et mis à disposition des régulateurs américains. Veuillez contacter BNPP pour plus d’informations; ou vous pouvez également trouver un aperçu ici : 3110. Supervision FINRA.org
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C’est ici : BNP Paribas au Canada Nos offres d'emploi
Protégez-vous contre les offres d'emploi frauduleuses. Les courriels concernant des postes chez BNP Paribas proviendront toujours d'adresses se terminant par @bnpparibas.com, @us.bnpparibas.com, @ca.bnpparibas.com ou @br.bnpparibas.com. Soyez vigilant face à tout courriel relatif à un emploi chez BNP Paribas provenant d'autres domaines et ne répondez pas. BNP Paribas n'enverra jamais de paiement à un candidat et ne demandera jamais de paiement de la part d'un candidat pour des postes publiés par BNP Paribas.
Le poste et le département en un coup d’œil
L’assistant(e) administratif(ve) veille à ce que l'équipe Front Office de Global Markets & Banking Americas fonctionne avec une efficacité maximale en fournissant un soutien administratif fiable et de haute qualité. Ce rôle renforce l’engagement de BNP Paribas envers un service centré sur le client et l’excellence opérationnelle à travers l’Amérique du Nord.
L’assistant(e) administratif(ve) dépendra de l’un des responsables de l’équipe basée à New‑York et travaillera en partenariat avec les autres assistants de l’équipe afin d’assurer une couverture fluide pour l’ensemble de notre personnel.
Dans le détail
Les membres de l’équipe sont responsables des activités suivantes :
Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, y compris le traitement des visas, afin de maintenir le personnel senior dans les délais et en conformité avec les politiques de voyage de l’entreprise.
Gérer les calendriers et la logistique des réunions pour les clients prioritaires, en utilisant Microsoft Outlook et Teams, pour garantir des engagements ponctuels et bien organisés.
Traiter les notes de frais et les factures via Concur et Ivalua, en assurant un contrôle précis des coûts et un remboursement rapide.
Organiser les réservations de salle, les espaces événementiels et la restauration pour les roadshows clients, les activités de team‑building et les ateliers internes, afin d’assurer une exécution fluide des événements.
Servir de point de contact unique pour les employés visiteurs et les invités externes, en offrant un accueil chaleureux et professionnel.
Maintenir et mettre à jour les listes de diffusion de courriels et le routage téléphonique dans Outlook, facilitant ainsi une communication interne claire.
Créer et actualiser les supports de présentation dans PowerPoint, en fournissant un appui visuel soigné pour les réunions avec les parties prenantes senior.
Collaborer avec les collègues administratifs situés dans différents sites pour assurer une couverture continue, notamment lorsque des membres de l’équipe sont absents, garantissant ainsi un soutien ininterrompu au personnel de Global Markets & Banking.
Réaliser des projets ponctuels assignés par la direction, en adoptant une approche prospective et collaborative pour atteindre les objectifs stratégiques.
Conditions de travail : Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. Ce poste exige peu de déplacements.
Les atouts et compétences qui vous feront réussir
Bien que la description ci-dessous décrive le profil idéal, nous encourageons toute personne intéressée à postuler, même si elle ne répond pas à l'intégralité des critères de qualification mentionnés.
Diplôme de licence en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe.
La connaissance de l’anglais et du français est requise.*
Minimum de 3 ans d’expérience avérée en tant qu’assistant(e) administratif(ve) au sein d’une institution financière.
Gérer la planification des calendriers et la coordination des réunions pour les parties prenantes senior, en exploitant Microsoft Outlook afin d’optimiser l’allocation du temps.
Traiter les réservations de voyage et les demandes de visa, en utilisant Concur pour garantir la conformité et l’efficacité.
Superviser le traitement des notes de frais et des factures, en appliquant Ivalua pour assurer une comptabilité financière précise.
Organiser et réaliser des événements internes et externes, en mobilisant de solides compétences en gestion de projet pour respecter les échéances logistiques.
Fournir une communication claire et professionnelle avec les clients et les visiteurs, en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.
Collaborer avec les équipes administratives inter fonctionnelles, en favorisant un réseau de soutien qui garantit une couverture fluide.
Produire des présentations et des rapports soignés dans PowerPoint et Excel, afin d’améliorer les communications avec les parties prenantes.
Coordonner les communications téléphoniques et par courriel, en maintenant les listes de distribution à jour pour assurer un flux d’informations efficace.
Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques spécifiques peuvent s’appliquer. La maitrise professionnelle de l’anglais et du français est requise.
Ce que l’on vous offre
En complément d'une rémunération compétitive, nous proposons une gamme complète d'avantages flexibles conçus pour soutenir votre santé, votre bien-être et votre réussite à long terme :
Santé et bien-être – Un éventail d'options flexibles pour vous et votre famille, incluant un service de télémédecine disponible 24h/24 et 7j/7.
Soutien à la santé mentale – Jusqu'à 5 000$ par an pour des séances avec des professionnels de la santé mentale, ainsi qu'un accès illimité via notre Programme d'aide aux employés (PAE).
Avantages financiers – Un régime de retraite à cotisations déterminées et une série d'avantages financiers supplémentaires.
Journées de bénévolat rémunérées – Prenez du temps pour vous impliquer au sein de la communauté.
Apprentissage et développement – Accès à des formations de haute qualité, à des programmes de développement personnel et à des perspectives claires d'évolution de carrière au sein de notre organisation mondiale.
Flexibilité du lieu de travail – Le travail hybride est possible pour la plupart des postes. Une présence au bureau est requise au moins trois jours par semaine, dont l'un doit être un lundi ou un vendredi.
Pour en savoir plus sur notre gamme d'avantages, cliquez ici .
La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :
BNP Paribas s'engage à cultiver un environnement de travail où l'ensemble des collaborateurs se sent écouté, valorisé, en sécurité et soutenu, et peut être pleinement authentique. BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici
À propos de nous
BNP Paribas, première banque de l'Union européenne et institution financière mondiale de premier plan, est présente dans 63 pays et compte près de 178 000 collaborateurs. Sa mission consiste à favoriser une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus exigeantes, tout en répondant aux enjeux environnementaux, de développement régional et d'inclusion sociale. Forte de plus de 1 700 collaborateurs à Montréal et à Toronto, BNP Paribas au Canada s'attache à développer des relations de long terme avec ses clients en accompagnant leurs stratégies de développement et en répondant à leurs besoins de financement et d'investissement, tant au niveau local qu'à l'international.
Nos certifications et partenariats
Meilleurs Employeurs pour les Jeunes Canadiens 2026
Meilleurs Employeurs 2026
Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2026
La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité - Certification Platine
Meilleures Entreprises de LinkedIn 2024
Ce que vous devez savoir
BNP Paribas s’engage pour l’accessibilité et l’inclusion. Dans le cadre du processus de recrutement, les besoins d’accommodements sont disponibles à tous moments pour les candidats. Vous allez avoir la chance de faire une demande d’accommodements lors de votre application.
Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
Si vous êtes sélectionné.e pour un poste qui demande de travailler dans /pour l’industrie américaine des sécurités, vous devrez fournir vos empreintes digitales et serez sujet à des vérifications d’antécédents additionnelles par l’entremise du FBI. BNP Paribas Securities Corporation est tenue de maintenir un programme de surveillance de la conduite de ses Personnes Associées; certaines de vos données personnelles seront transmises aux États-Unis d’Amérique et mis à disposition des régulateurs américains. Veuillez contacter BNPP pour plus d’informations; ou vous pouvez également trouver un aperçu ici : 3110. Supervision FINRA.org
Vous voulez découvrir d’autres offres de BNP Paribas au Canada ?
C’est ici : BNP Paribas au Canada Nos offres d'emploi
Protégez-vous contre les offres d'emploi frauduleuses. Les courriels concernant des postes chez BNP Paribas proviendront toujours d'adresses se terminant par @bnpparibas.com, @us.bnpparibas.com, @ca.bnpparibas.com ou @br.bnpparibas.com. Soyez vigilant face à tout courriel relatif à un emploi chez BNP Paribas provenant d'autres domaines et ne répondez pas. BNP Paribas n'enverra jamais de paiement à un candidat et ne demandera jamais de paiement de la part d'un candidat pour des postes publiés par BNP Paribas.
