Verified Job
Clerical - Administrative
Agente ou agent de soutien administratif
Clerical - Administrative
#714854
Remote / WFH
Ministère des Transports et de la Mobilité durable 3.8 3.8 out of 5 stars 1240 Rte 113, Chibougamau, QC G8P 2K5 Full-time Ministère des Transports et de la Mobilité durable
Job Description
Sous l'autorité du chef de service, le titulaire agit à titre d’agent(e) de soutien administratif. À ce titre, il doit effectuer divers travaux de secrétariat qui se caractérisent par un soutien administratif ayant à trait au traitement de la correspondance, à la correction et la mise en page de documents, au classement des documents papiers et électroniques, à la rédaction de documents administratifs tels que les comptes rendus de réunion, à recevoir et à fournir de l’information aux personnes de son unité ou des autres unités du Ministère.
Assurer l’accueil et les communications : accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques, gérer les équipements de communication, organiser des réunions (TEAMS ou en salle) et effectuer les réservations (salles, hébergement, véhicules).
Gérer le courrier et les envois : recevoir, traiter et acheminer le courrier (Postes Canada, Purolator, Dicom).
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : corriger, rédiger et assurer la mise en page de divers documents (devis, lettres, avis de convocation, tableaux, présentations PowerPoint), ainsi que conseiller le personnel sur les normes administratives et la présentation à respecter.
Préparer et assurer le suivi des réunions : planifier les rencontres, préparer les documents nécessaires, rédiger les comptes rendus (réunions d’exploitation, comité SST, réunions administratives) et effectuer les convocations.
Soutenir la gestion administrative et des ressources humaines : effectuer diverses tâches en RH (assiduité, accidents de travail, SST, correspondance), assurer le suivi des cartes de crédit, gérer l’agenda du gestionnaire et planifier ses rendez-vous et activités.
Collaborer et remplacer au besoin : travailler en collaboration avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et assurer leur remplacement au besoin.
Gérer le classement et les archives : organiser et maintenir le classement des dossiers (papier et électronique) selon les normes ministérielles, effectuer la numérisation, les copies et le dépôt dans les systèmes appropriés (Content Server, serveurs), et soutenir le personnel dans ce domaine.
Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable :
Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
Régime d’assurances collectives ;
20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
Horaire variable;
Sécurité d’emploi;
Programme d’aide aux employés (PAE);
Programme de soutien aux études;
Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
Soutien financier à la pratique d’activités physique.
Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »
Salaire annuel :
44 288 $ à 58 569 $ selon l’expérience
L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.
i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.
Profil recherché et modalités de postulation
Les qualités que nous recherchons :
Faire preuve d’une grande autonomie;
Assurer un haut niveau de rigueur dans l’exécution des tâches;
Exercer un bon jugement;
Détenir de bonnes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.
La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
OU
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² .
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Chibougamau
Période d’inscription : Du 25 juin au * juillet 2026 à 23 h 59.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :
Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.
Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.
Assurer l’accueil et les communications : accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques, gérer les équipements de communication, organiser des réunions (TEAMS ou en salle) et effectuer les réservations (salles, hébergement, véhicules).
Gérer le courrier et les envois : recevoir, traiter et acheminer le courrier (Postes Canada, Purolator, Dicom).
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : corriger, rédiger et assurer la mise en page de divers documents (devis, lettres, avis de convocation, tableaux, présentations PowerPoint), ainsi que conseiller le personnel sur les normes administratives et la présentation à respecter.
Préparer et assurer le suivi des réunions : planifier les rencontres, préparer les documents nécessaires, rédiger les comptes rendus (réunions d’exploitation, comité SST, réunions administratives) et effectuer les convocations.
Soutenir la gestion administrative et des ressources humaines : effectuer diverses tâches en RH (assiduité, accidents de travail, SST, correspondance), assurer le suivi des cartes de crédit, gérer l’agenda du gestionnaire et planifier ses rendez-vous et activités.
Collaborer et remplacer au besoin : travailler en collaboration avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et assurer leur remplacement au besoin.
Gérer le classement et les archives : organiser et maintenir le classement des dossiers (papier et électronique) selon les normes ministérielles, effectuer la numérisation, les copies et le dépôt dans les systèmes appropriés (Content Server, serveurs), et soutenir le personnel dans ce domaine.
Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable :
Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
Régime d’assurances collectives ;
20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
Horaire variable;
Sécurité d’emploi;
Programme d’aide aux employés (PAE);
Programme de soutien aux études;
Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
Soutien financier à la pratique d’activités physique.
Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »
Salaire annuel :
44 288 $ à 58 569 $ selon l’expérience
L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.
i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.
Profil recherché et modalités de postulation
Les qualités que nous recherchons :
Faire preuve d’une grande autonomie;
Assurer un haut niveau de rigueur dans l’exécution des tâches;
Exercer un bon jugement;
Détenir de bonnes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.
La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
OU
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² .
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Chibougamau
Période d’inscription : Du 25 juin au * juillet 2026 à 23 h 59.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :
Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.
Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.
