Adjoint(e) administrative (Temporaire)

Contribuez à la réussite d’initiatives stratégiques au cœur d’une organisation dynamique axée sur l’innovation!

Le centre d'excellence de CGI Saguenay recherche un(e) Adjoint(e) administratif qui sera appelée à travailler avec une équipe dynamique de près de 250 associés. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président pour l'appuyer dans l'atteinte de ses objectifs d'affaires.

Mode de travail : Présentiel
Lieu : Saguenay

Your future duties and responsibilities

Planifier et organiser les réunions internes et externes en gérant les calendriers de façon proactive et continue (invitation, emplacement/salle/conférence téléphonique, nourriture, etc.)
Rédiger et distribuer des courriels d'information aux associés de CGI, des lettres et autres documents (en anglais et en français)
Gérer les procédures administratives, notamment les réservations de voyage, les relevés de dépenses, les autorisations et approbations des systèmes CGI
Gérer les abonnements annuels du bureau, les demandes de commandites, etc.
Assurer la vigie continue des processus administratifs (appels de vente, évaluations annuelles, formations obligatoires, mise à jour des systèmes etc.)
Assurer l'archivage continu et conforme de la documentation administrative et d'affaire des sous-secteurs en utilisant le système de classement SharePoint
Préparation et participation aux évènements
Préparer les ordres du jour ainsi que les comptes rendus des comités de sous-secteurs
Maintenir une excellente relation d'affaires avec les clients (adjointes exécutives des clients, clients lors de visites, etc.)
Participer à l'intégration des nouveaux associés de CGI de l'équipe (accueil, réservation de bureaux…) et suivi des départs (récupération du matériel)
Gérer les besoins de procure et achats divers (papeterie, café, activités spéciales, livraison de fruits, etc.)
Suivi des déclarations d'heures par le rapport de conformité
Suivi des formations obligatoires des associés
Required qualifications to be successful in this role

Maitrise des outils Microsoft (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
Grande capacité de rédaction, de révision et de mise en page des présentations exécutives
Habileté d'organisation d'événements
Personnalité intuitive, autonome et sachant prendre des initiatives
Grande faculté d'écoute et bonne compréhension des besoins du vice-président
Sens aigu du jugement et rapidité dans la prise de décision et d'exécution
Proactivité, esprit d'analyse, grand sens des priorités et capacité de gestion
Professionnalisme, diplomatie et compréhension des besoins des clients et des membres du secteur
Discrétion, loyauté et ponctualité
Détenir un diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente dans le domaine
Avoir une grande capacité d'adaptation et de rigueur
Démontrer un bon potentiel et une grande motivation pour le poste
Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais (parlé, écrit)

Mode de travail : Présentiel
Lieu : Saguenay

CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 40 000$ et 75 000$. Ce poste est vacant.

#LI-AL10
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.