Adjoint spécial

Full job description
No de demande : 17+05
Direction générale : Bureau du greffier municipal
Service : Service de gouv de SA et aux rep élus
Direction : Dir des services de soutien au maire
Type d’emploi : 1 Poste temporaire à temps plein (Jusqu’à 1 an)
Heures de travail : 35 heures par semaine
Affiliation : Non de l'Union/Non MGA
Information sur le salaire : $64,725.44 - $75,732.80 par année (taux de rémunération de 2024)
Lieu : 110, avenue Laurier Ouest
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien
Date limite des candidatures : 2025-06-12

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Les unités des Services administratifs fournissent des services administratifs, financiers, de ressources humaines, de technologie de l’information et de gestion de l’information, ainsi que d’autres services de soutien opérationnel aux bureaux du maire et des membres du Conseil municipal, conformément à la Loi de 2001 sur les municipalités.
Le titulaire du poste est responsable de conduire le maire et les visiteurs du gouvernement, du secteur public, du secteur privé ou d’autres organismes aux engagements où ils doivent se présenter, de coordonner la sécurité des événements et la logistique de planification des itinéraires, de maintenir une vigilance constante autour du maire pendant qu’il conduit et qu’il est en poste, d’élaborer et de tenir à jour la documentation relative aux procédures et de fournir des services de soutien administratif général.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Posséder un diplôme d’études secondaires (12e année).
Suivre une formation de base en transport sécuritaire dans les trois mois suivant l’embauche.
Avoir au moins cinq ans d’expérience dans un domaine directement lié, notamment la conduite sécuritaire, la sécurité et le service à la clientèle.
PERMIS ET ACCRÉDITATIONS
Permis de conduire en règle catégorie G sans restriction de l’Ontario (ou l’équivalent provincial) et au plus 6 points d’inaptitude perdus
CONNAISSANCES
Objectifs, fonctions et responsabilités de la Ville d’Ottawa.
Structure organisationnelle de la Ville d’Ottawa.
Réseau routier de la Ville et possibilités d’itinéraires de rechange.
Connaissance de la suite Microsoft Office.
Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, notamment des droits et des obligations des travailleurs.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Organiser le travail, fixer des priorités et accomplir les tâches dans les délais prescrits.
Communiquer efficacement avec les clients et avec le grand public.
Faire preuve de discrétion, d’initiative, de tact, de vigilance et de fiabilité.
Souplesse.
Savoir utiliser un ordinateur et divers logiciels, tels que Windows, Word, Excel et d’autres équipements de bureau.
Excellentes relations interpersonnelles.
Capacité à inspirer confiance dans la protection du maire et des fonctionnaires dans toutes les situations.
Capacité à travailler dans une atmosphère politique.
Capacité à gérer des situations difficiles.
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
Présenter une image professionnelle.
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit requis.
Exigences relatives au permis de conduire : Posséder un permis de conduire valide de l’Ontario de catégorie G sans restriction (ou un permis équivalent délivré par une autre province) comportant un maximum de six points d’inaptitude.
Au départ, vous pourriez toucher +5 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la conditions d’emploi.
Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.

La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca.
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